Menaxhimi i financave

Menaxhimi i financave

 

Studimi i rastit 1: Kontabiliteti financiar

Më datë 1 tetor 2015, llogaria e blerësit X ka bilancin 800 denarë. Gjatë muajit tetor, të njëjtit blerës iu shitën produkte më 3 tetor në vlerë prej 925 denarë., më 17 tetor në vlerë prej 650 denarë., dhe më 26 tetor në vlerë prej 850 denarë. Gjithashtu, gjatë muajit tetor, blerësi ka paguar në llogarinë e institucionit më 5 tetor 750 denarë, dhe më 15 tetor 900 denarë pas miratimi të zbritjes prej 25 denarë. Më 29 tetor, blerësi ktheu produkte në vlerë prej 180 denarë. Gjithashtu, institucioni ka shpenzuar 10,000 denarë si shpenzime kërkimore për të cilat duhet të përcaktohet trajtimi kontabël.

 

Pyetje nr. 1: Shënimi i dyfishtë me të cilën shlyhet një kërkesë e caktuar e paarkëtueshme është:

 

Përgjigja 1: Kërkon bilancin e suksesit, kërkon arkëtime nga blerësit

Përgjigja 2: Kërkon arkëtime nga blerësit, kërkon bilanc të suksesit

Përgjigja 3: Kërkon bilanc të suksesit, kërkon korrigjim të arkëtimeve nga blerësit

 

Pyetje nr. 2: Cili është trajtimi i saktë i kontabilitetit të shpenzimit të hulumtimit

 

Përgjigja 1: D: Mjetet jomateriale, P: Mjete në para ose Detyrime

Përgjigja 2: D: Shpenzimet, P: Mjete në para ose Detyrime

Përgjigja 3: D: Mjete në para ose Detyrime, P: Shpenzime

 

Pyetje nr. 3:  Cili është bilanci i Kërkesave nga blerësi X më 31 tetor?

 

Përgjigja 1: Kërkon 1,370 den.

Përgjigja 2: Detyrohet1,370 denarë.

Përgjigja 3: Detyrohet230 den.

 

Pyetje nr. 3: Cili është bilanci i Kërkesave nga blerësi X më 24 tetor?

 

Përgjigja 1: Detyrohet900 den.

Përgjigja 2: Detyrohet700 den.

Përgjigja 3: Kërkon 700 den.

 

Pyetje nr. 5: Cili nga gabimet e theksuara mund të rezultojë në një çekuilibër të bilancit të testit?

 

Përgjigja 1: Një faturë që nuk është shënuar në llogari.

Përgjigja 2: Fatura që debitohet në llogarinë e regjistrimit së të ardhurave, nga shitjet dhe e miratuar në llogarinë e librit kryesor të arkëtimeve nga blerësit

Përgjigja 3: Faturë e lëshuar dhe e regjistruar me blerësit, e cila nuk është e regjistruar në librin e shitjeve ditore

 

Studimi i rastit 2: Kontabiliteti financiar

Institucioni i sektorit publik më 31 tetor 2015 ka bilancat e mëposhtme në mijëra denarë:
Kostot e produkteve të shitura 250
Rezerva 100
Mjete jorrjedhëse 500
Kapital 300
Të ardhura nga shitjet  400 Kredi
afatgjata 200
Kërkesa 80
Detyrime 60
Shpenzimeoperative 70
Tejkalim bankar 40
Gjithashtu, institucioni ka prokuruar një makinë për 260,000 denarë më 1 maj 2015.Jetëgjatësia e vlerësuar e makinës është 12 vjet me një vlerë reziduale prej 8,000 denarë. Aplikohet një metodë e drejtpërdrejtë e zhvlerësimit dhe llogaritet zhvlerësim mujor.

 

Pyetje nr. 1: Sa janë mjetet totale të institucionit:

 

Përgjigja 1: 680,000 den.

Përgjigja 2: 640,000 den.

Përgjigja 3: 660,000 den.

 

Pyetje nr. 2: Sipas koncepteve të kontabilitetit, rregullat dhe metodat e vendosura dhe të miratuara njëherë do të zbatohen vazhdimisht, dhe regjistrimi i kontabilitetit duhet të jetë në momentin e shfaqjes së të ardhurave dhe shpenzimeve. Për cilat koncepte bëhet fjalë?

 

Përgjigja 1: Koncepti i kundërshtimit dhe kontinuitetit

Përgjigja 2: Baza konsistente dhe Përllogaritëse

Përgjigja 3: Kontinuitet dhe baza e përllogaritjes

 

Pyetje nr. 3: Sa arrin vlera e shpenzimeve kapitale të institucionit?

 

Përgjigja 1: 260.000den.

Përgjigja 2: 300.000 ден.

Përgjigja 3: 330.000 den.

 

Pyetje nr. 4: Sa është amortizuar makineria, me përmbylljen e datës 31 dhjetor 2015-të:

 

Përgjigja 1: 21.000 den.

Përgjigja 2: 14.000 den.

Përgjigja 3: 7.000 den.

 

Pyetje nr. 5: Sa arrin suficiti apo deficiti për muajin tetor 2015:

 

Përgjigja 1: 20.000 den. Deficit

Përgjigja 2: 80.000 den. Suficit

Përgjigja 3: 40.000 den.suficit

 

Studimi i rastit 3: Kontabiliteti financiar

Gjatë vitit që përfundon më 31 dhjetor 2015, një institucion ka kryer këto shpenzime:
- Shpenzimet për marrjen me qira të makinës speciale 6.800 den.
- Sistemi i ri informativ për kontrollin e rezervave 5.000 den.
- Mirëmbajtja e makinës 4.800 den.
- Zgjerimi i objektit për hapjen e reparteve të reja 34.000 den.
- Makinë e re 15.000 den.
- Riparimet në objekt 2.000 den.
- Shpenzimet për dorëzim dhe instalim të makinës së re 1500 den.
- Ndërrimi i dyshemesë së vjetër  1100 den.

 

Pyetje nr. 1: Cili nga shembujt e mëposhtëm është një shembull i shpenzimeve kapitale?

 

Përgjigja 1: Pagesa për rinovimin e një ndërtese

Përgjigja 2: Pagesa e shërbimeve të avokatit për padinë e borxheve shumëvjeçare nga blerësit

Përgjigja 3: Pagat e punonjësve që mbikëqyrin punimet e ndërtimit

 

Pyetje nr. 2: Kujdes është:

 

Përgjigja 1: Pranimi i plotë i çdo humbjeje të mundshme, që mund të ndodhë derisa fitimet e parashikuara të njihen derisa të realizohen plotësisht

Përgjigja 2: Të përmbahen nga mendimi personal, ose anshmëria gjatë përgatitjes së pasqyrave financiare

Përgjigja 3: Kur të gjitha humbjet dhe të ardhurat e mundshme njihen pas realizimit të tyre të plotë

 

Pyetje nr. 3: Sa janë shpenzimet kapitale të institucionit?

 

Përgjigja 1: 54,000 den.

Përgjigja 2: 55.500 den.

Përgjigja 3: 50.500 denarë

 

Pyetje nr. 4: Sa janë shpenzimet operative të institucionit?

 

Përgjigja 1: 16.200 den.

Përgjigja 2: 14.700 den.

Përgjigja 3: 19,700 den

 

Pyetje nr. 5: Cila nga sa më poshtë nuk është e vërtetë në lidhje me shpenzimet operative dhe kapitale:

 

Përgjigja 1: Mjetet e parashikuara për shpenzimet kapitale, nëse nuk shpenzohen sipas një procedure të rregullt mund të rialokohen në shpenzimet operacionale

Përgjigja 2: Shpenzimet kapitale kryesisht financohen nga mjete të siguruara qëllimore

Përgjigja 3: Shpenzimet kapitale janë shpenzime për shkak të investimeve në mjete me një jetëgjatësi më të gjatë se një vit

 

Studimi i rastit 4: Kontabiliteti financiar

Një institucion ka investuar në pajisje në shumën prej 24,000 denarë në vitin 2000. Pajisja ka një jetëgjatësi të pritshme të dobishme prej 15 vjetësh, dhe një vlerë reyiduale prej 1,500, dhe zhvlerësohet bazuar në metodën e linjës së drejtë të zhvlerësimit. Në vitin 2012, pajisjet u dëmtuan dhe kanë mundur të shiten vetëm si mbeturina për 400 den. Që nga viti 2015, institucioni ka vendosur të zbatojë një metodë të bilancit në rënie për zhvlerësim të mjeteve jorrjedhëse.

 

Pyetje nr. 1:

Për të ruajtur konceptin e qëndrueshmërisë së kontabilitetit, i cili sugjeron që metodat e miratuara njëherë duhet të zbatohen vazhdimisht për të siguruar krahasueshmërinë e informacionit ndërmjet viteve, a është e lejueshme të ndryshohet nga një metodë në tjetrën të zhvlerësimit?

 

Përgjigja 1: Jo

Përgjigja 2: Po

Përgjigja 3: Po, por duhet të deklarohet në shënimet mbi pasqyrat financiare

 

Pyetje nr. 2: Cila nga konceptet e mëposhtme nuk është një koncept kontabël?

 

Përgjigja 1: Materialia

Përgjigja 2: Subjektiviteti

Përgjigja 3: Konsistenca

 

Pyetje nr. 3: Koncepti i vlerës së prokurimit:

 

Përgjigja 1: I vlerëson të gjitha mjetet sipas vlerës së tyre fillestare deri në fund të vitit, kur ato duhet të shfaqen në vlerën e tyre të drejtë

Përgjigja 2: I vlerëson të gjitha mjetet sipas vlerës së tyre fillestare (historike) të prokurimit në entitetin afarist

Përgjigja 3: Është zëvendësuar në regjistrat kontabël me sistemin kontabël, me vlerën aktuale

 

Pyetje nr. 4: Sa ishte vlera neto kontabël e pajisjeve në kohën e shpronësimit?

 

Përgjigja 1: 6,000 den.

Përgjigja 2: 18,000 den.

Përgjigja 3: 4,800 den.

 

Pyetje nr. 5:  Sa është fitimi ose humbja në pajisje për institucionin?

 

Përgjigja 1: 4.400 den. humbje

Përgjigja 2: 5.600 den. humbje

Përgjigja 3: 7.100 den. humbje

 

Studimi i rastit 5: Kontabiliteti financiar

Më datë 1 tetor 2015, llogaria e blerësit X ka bilancin 300 denarë. Gjatë muajit tetor, të njëjtit blerës iu shitën produkte më 3 tetor në vlerë prej 525 denarë., më 17 tetor në vlerë prej 350 denarë., dhe më 28 tetor në vlerë prej 250 denarë. Gjithashtu, gjatë muajit tetor, blerësi ka paguar në llogarinë e institucionit më 5 tetor 250 denarë, dhe më 15 tetor 500 denarë pas miratimi të zbritjes prej 25 denarë. Më 28 tetor, blerësi ktheu produkte në vlerë prej 80 denarë. Për më tepër, 700 denarë iu paguan një furnizuesi për materialet e zyrës që ata blenë prej tij muajin e kaluar.

 

Pyetje nr. 1: Kompania i ktheu asortimentet furnizuesit sepse produktet ishin me defekt. Cili është regjistrimi i dyfishtë në pasqyrat financiare me të cilën do të regjistrohet ky transaksion?

 

Përgjigja 1: Detyrohet Furnizues, arkëton Produkte të shitura të thyera

Përgjigja 2: Detyrohet Furnizues, arkëton produkte të kthyera të blera

Përgjigja 3: Detyrohet Kërkesa, arkëton produkte të kthyera të shitura

 

Pyetje nr. 2: Regjistrimi në librin kryesor për pagesën e furnizuesit do të jenë:

 

Përgjigja 1: Në DetyrohetObligime ndaj furnizuesve, në kërkon Llogari bankare

Përgjigja 2: Në DetyrohetLlogarinë Bankare, të arkëton Rezerva të materialeve të zyrës

Përgjigja 3: Në DetyrohetRezerva të materialeve të zyrës, te kërkon Llogarinë në bankë

 

Pyetje nr. 3: Cili është bilanci në llogarinë Kërkesa nga blerësi X më 31 tetor?

 

Përgjigja 1: Kërkon 570 den.

Përgjigja 2: Detyrohet 570 den.

Përgjigja 3: Detyrohet 595 den.

 

Pyetje nr. 4: Cili është bilanci në llogarinë Kërkesa, nga blerësi X më 24 tetor?

 

Përgjigja 1: Detyrohet 100 den.

Përgjigja 2: Detyrohet 400 den.

Përgjigja 3: Kërkon 400 den.

 

Pyetje nr. 5: Cila nga deklaratat e mëposhtme është e saktë në lidhje me bilancin e testit?

 

Përgjigja 1: Bilanci i provës që është në ekuilibër tregon se nuk janë bërë gabime në regjistrimin e transaksioneve kontabël

Përgjigja 2: Bilanci i provës që është në ekuilibër tregon se parimi i kontabilitetit të dyfishtë është aplikuar në mënyrë të vazhdueshme për çdo transaksion.

Përgjigja 3: Bilanci i provës tregon bilancet e të gjitha llogarive që do të futen në bilancin e gjensjes financiare dhe bilancin e suksesit financiar

 

Studimi i rastit 6: Kontabiliteti financiar

Në fillim të shtatorit, një institucion i sektorit publik ka një bilanc në llogari prej 600 den. Gjatë muajit ka të ardhura dhe dalje e mëposhtme nga llogaria:
- Paguar furnitorëve 8.200 denarë.
- Të ardhura nga kredia në shumën 10.000 denarë.
- Shpenzime të paguara 1,800 den.
- Para të gatshme të depozituar në llogari 1.400 den.
- Para të gatshme të tërhequra 4,000 den.
- Makinë e blerë 12.000 den.
- Kërkesat e arkëtuara 15,600 denarë
Ata gjithashtu në fillim të shtatorit kishin rezerva në shumën prej 1.600 denarë, gjatë shtatorit ata blenë produkte për 6.700 denarë dhe shitën produkte për 13.200 denarë, dhe rezervat më 30 shtator arritën në 1.800 denarë. Janë bërë edhe shpenzime operative në vlerë prej 1,400 denarë.

 

Pyetje nr. 1: Vlera e rezervës së përfundimtare në fund të periudhës përcaktohet me

 

Përgjigja 1: Inventarizim

Përgjigja 2: Tërheqja e bilancit të llogarisë për rezerva

Përgjigja 3: Zbritja e kostove të produkteve të shitura nga shitjet

 

Pyetje nr. 2: Cila nga të mëposhtmet nuk është mjet:

 

Përgjigja 1: Rezerva dhe pajisjet

Përgjigja 2: Kërkesat nga klientët dhe Detyrimet ndaj furnitorëve

Përgjigja 3: Detyrimet ndaj furnitorëve dhe Rezervat e rivlerësimit

 

Pyetje nr. 3: Fitimi bruto për muajin shtator është:

 

Përgjigja 1: 6.500 den.

Përgjigja 2: 4,900 den.

Përgjigja 3: 6,700 den.

 

Pyetje nr. 4: Fitimi neto për muajin shtator është:

 

Përgjigja 1: 5,100 den.

Përgjigja 2: 3,500 den.

Përgjigja 3: 5,300 den.

 

Pyetje nr. 5: Sa është bilanci i gjendjes më 30 shtator?

 

Përgjigja 1: Detyrohet 1,600 den.

Përgjigja 2: Kërkon 1,600 den.

Përgjigja 3: Kërkon 200 den.

 

Studimi i rastit 7: Kontabiliteti financiar

Më 1 shtator 2015, një institucion i sektorit publik ka një bilanc të detyrimeve të papaguara në shumën prej 3,300 denarë. Gjatë muajit shtator, ata gjithashtu kanë siguruar mjete në vlerë prej 14.700 denarë, por edhe kanë paguar detyrime në vlerë prej 12.900 denarë. Ata kanë marrë gjithashtu një zbritje prej 800 den, dhe kthyen mjete në shumën prej 600 den. Në fund të periudhës kontabël, u konstatua se Bilanci i provës nuk ishte në balancë, dhe u identifikuan disa gabime gjatë rishikimit të regjistrave kontabël. Një nga gabimet që kanë konstatuar ka të bëjë me pagesën për materialet e prokuruara të zyrës, është regjistruar vetëm në një llogari, gjegjësisht në grafën Detyrohetmjete financiare, janë regjistruar 1.000 denarë.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga sa më poshtë nuk është një proces që zbatohet në përgatitjen e llogarisë përfundimtare:

 

Përgjigja 1: Përmbledhja e transaksioneve

Përgjigja 2: Interpretimi i transaksioneve

Përgjigja 3: Regjistrimi i transaksioneve

 

Pyetje nr. 2: Cila nga deklaratat e mëposhtme është e saktë?

 

Përgjigja 1: Bilanci i provës është gjithmonë në ekuilibër.

Përgjigja 2: Пробниот биланс покажува дали сите сметководствени книжења се точно направени.

Përgjigja 3: Bilanci i provës tregon se respektohet parimi i regjistrimit të dyfishtë

 

Pyetje nr. 3: Cili është bilanci i detyrimeve që nuk janë paguar deri më 30 shtator?

 

Përgjigja 1: 2,100 den.

Përgjigja 2: 3,700 den.

Përgjigja 3: 4,500 den.

 

Pyetje nr. 4: Cili nga faktorët e mëposhtëm do të kontribuojë që Bilanci i provës të mos jetë në ekuilibër?

 

Përgjigja 1: Regjistrimi i dyfishtë i kundërt, duke futur të njëjtën shumë në të dyja llogaritë

Përgjigja 2: Dështimi për të regjistruar një transaksion në tërësi ose vetëm në një llogari

Përgjigja 3: Në Detyrohetjanë regjistruar 850 denarë në një llogarie, ndërsa në Kërkon është  regjistruar 580 denarë në një llogari tjetër.

 

Pyetje nr. 5: Cili regjistrim duhet të zbatohet për të korrigjuar gabimin e bërë në regjistrimin e prokurimit të materialeve të zyrës?

 

Përgjigja 1: Në DetyrohetMateriale zyre 2,000 den., në kërkesë të mjeteve financiare 2,000 den.

Përgjigja 2: Në DetyrohetMateriale të zyrës 1,000 denarë, dhe Llogari të Përkohshme 1,000 denarë, ndërsa në Kërkesë të mjeteve financiare 2,000 denarë.

Përgjigja 3: Në Detyrohet mjeteve financiare 2,000 denarë, ndërsa në kërkesë të DetyrohetMateriale të zyrës 1,000 denarë , dhe Llogari të Përkohshme 1,000 denarë,

 

Studimi i rastit 8: Kontabiliteti financiar

Një nga rolet kryesore të kontabilitetit është sigurimi i informacionit financiar për përdoruesit, në formën e pasqyrave financiare, të tilla si raporti i suksesit financiar dhe pasqyra e pozicionit financiar. Si drejtues i departamentit të kontabilitetit dhe raportimit, ju keni organizuar një seminar të brendshëm për punonjësit tuaj për të shpjeguar tiparet themelore të raportimit financiar.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga aktivitetet e mëposhtme të kontabilitetit përqendrohet në raportimin e brendshëm?

 

Përgjigja 1: Kontabiliteti financiar

Përgjigja 2: Kontabiliteti menaxhues

Përgjigja 3: Revizioni i brendshëm

 

Pyetje nr. 2: Cila nga të mëposhtmet NUK ËSHTË një tipar thelbësor i informacionit financiar?

 

Përgjigja 1: E krahasueshme

Përgjigja 2: E saktë

Përgjigja 3: E kuptueshme

 

Pyetje nr. 3: Cili nga parimet e mëposhtme nuk duhet të konsiderohet si parimi themelor i sjelljes etike të një kontabilisti profesionist?

 

Përgjigja 1: Arsyeshmëria dhe subjektiviteti

Përgjigja 2: Konfidencialiteti dhe arsyeshmëria

Përgjigja 3: Integriteti dhe objektiviteti

 

Pyetje nr. 4: Çfarë ka tjetër që nuk shfaqet në bilancin e suksesit?

 

Përgjigja 1: Tërheqja e mjeteve financiare

Përgjigja 2: Zhvlerësimi

Përgjigja 3: Rezerva e fundit

 

Pyetje nr. 5: Cila nga deklaratat e mëposhtme është e saktë në lidhje me përdoruesit e pasqyrave financiare, dhe nevojat e tyre për informacion?

 

Përgjigja 1: Edhe pse janë pronarë të kompanisë, aksionarët kanë qasje vetëm në informacionin në dispozicion të publikut në lidhje me kompaninë

Përgjigja 2: Aksionarët, si pronarë të kompanisë, kanë qasje në të gjitha informacionet në lidhje me kompaninë, si në informacionet e brendshme ashtu edhe në ata të jashtme

Përgjigja 3: Te përdoruesit e jashtëm do të përfshiheshin agjencitë qeveritare, publiku, konkurrenca dhe punonjësit.

 

Studimi i rastit 9: Kontabiliteti financiar

Komuna e Velesit çdo vit raporton zhvllerësim të mjeteve të saja jorrjedhëse në një normë prej 20% të vlerës së blerjes, dhe zhvllerësimin e llogaritë për çdo muaj të pronësisë (posedimi i mjeteve jorrjedhëse). Më 31 dhjetor 2015, zhvlerësimi deri në datën e një prej mjeteve të tyre jorrjedhëse arriti në 8,000 denarë. Mjeti ka një vlerë prokurimi prej 12,000 denarëve. Mjeti u shit më 30 prill 2016 për 2.200 denarë. Për më tepër, llogaria e mjeteve financiare të një kompanie tregon bilancin e kërkesës në shumën 1.200 denarë. Raporti i bankar i harmonizimit të llogarisë tregon transfertat totale në shumën 8,650 denarë, që ende nuk janë pranuar dhe transfertat në shumën 12,600 denarë që ende nuk janë paguar.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga të mëposhtmet është mjet jorrjedhës?

 

Përgjigja 1: Toka dhe pajisjet

Përgjigja 2: Kapitali dhe impiantet

Përgjigja 3: Kredi afatgjata dhe arkëtime

 

Pyetje nr. 2: Çfraë nga kjo që vijon nuk është obligim rrjedhës?

 

Përgjigja 1: Tejkalim bankar

Përgjigja 2: Obligimi për këstin mujor të kredisë afatgjatë

Përgjigja 3: Kapitali

 

Pyetje nr. 3: Cili është bilanci në raportin bankar?

 

Përgjigja 1: Tejkalime bankare në vlerë prej 4,550 denarë.

Përgjigja 2: Tejkalime bankare në vlerë prej 2,750 denarë.

Përgjigja 3: Bilanci 2,750 den.

 

Pyetje nr. 4: Termi kërkon në kontabilitetin e dyfishtë do të thotë:

 

Përgjigja 1: Ana e majtë e librit kryesor

Përgjigja 2: Ana e djathtë e librit kryesorë

Përgjigja 3: Rritja e mjeteve dhe të ardhurave

 

Pyetje nr. 5: Bilanci për vitin që përfundon më 31 dhjetor 2016 do të përfshijë:

 

Përgjigja 1: Fitimi nga shitja €1,800

Përgjigja 2: Humbja në shitje €1,000

Përgjigja 3: Fitimi nga shitja €1,000

 

Studimi i rastit 10: Kontabiliteti financiar

Një institucion shtetëror përdor hapësirë me qira. Qiraja paguhet paraprakisht për një vit, më 1 maj të çdo viti. Më 1 maj është bërë pagesa prej 14.400 denarë për periudhën deri më 30 prill 2016. Qiraja e nënshkruar në fillim të vitit ishte 4,000 denarë.

 

Pyetje nr. 1: Çfarë nga kjo që vijon nuk është obligim?

 

Përgjigja 1: Kapitali dhe shpenzimet e llogaritura

Përgjigja 2: Të ardhurat e llogaritura dhe detyrimet ndaj furnitorëve

Përgjigja 3: Kredi afatgjate dhe kambiale të emetuara

 

Pyetje nr. 2: Termi Detyrohetnë kontabilitet të dyfishtë do të thotë:

 

Përgjigja 1: Ana e majtë e librit kryesor

Përgjigja 2: Ana e djathtë e librit kryesorë

Përgjigja 3: Rritja e mjeteve dhe të ardhurave

Pyetje nr. 3: Cila është shuma e shpenzimeve për qira, që do të paraqiten në bilancin e suksesit për vitin që përfundon më 31 dhjetor 2012?

 

Përgjigja 1: 14.400 den.

Përgjigja 2: 13.600 den.

Përgjigja 3: 9.600 den.

 

Pyetje nr. 4: Të hyrat prej 400 denarë në një llogari bankare të paguar nga një blerës, që i ka pasur borxh institucionit në librin kryesor do të regjistrohet:

 

Përgjigja 1: Në Detyrohetllogari bankare, në kërkon të Ardhura nga shitja

Përgjigja 2: Në DetyrohetTë ardhura nga shitja në kërkon Llogari bankare

Përgjigja 3: Në DetyrohetLlogari bankare, në kërkon Arkëtime nga blerësit

 

Pyetje nr. 5: Cili nga konceptet e mëposhtme supozon se shpenzimet janë të kundërta në periudhën kontabël në të cilën është bërë për të gjeneruar të ardhura të përshtatshme:

 

Përgjigja 1: Konsistenca

Përgjigja 2: Baza e llogaritjes

Përgjigja 3: Kundërshtimi

 

Studimi i rastit 11: Kontabiliteti financiar

Në datën 1 janar 2013 ka mbetur e papaguar shuma prej 2,200 denarë për shpenzimet e qirasë. Gjatë vitit që përfundon më 31 dhjetor 2013, 18,700 denarë janë paguar për qira, ndërsa më 31 dhjetor 2013, një shumë prej 1,100 denarë ka mbetur e papaguar. Po ashtu, organizata ka fitim para tatimit në shumë prej 245.890 den. Ekstrakti nga llogaritë e organizatës tregon sa vijon:
- Amortizimi 40.320 den.;
- Humbje nga asgjësimi i fabrikës 8.410 den.;
- Rritja e stoqeve 23.020 den.;
- Zvogëlimi i kërkesave 31,470 den.;
- Zvogëlimi i detyrimeve 24.660 den.;
Gjithashtu, kompania ka shitur disa asete afatgjata për 54.000 den.

 

Pyetje nr. 1: Ku do të shfaqen 54 000 denarë nga shitja e mjetit jorrjedhës në raportin e rrejdhave financiare për këtë kompani?

 

Përgjigja 1: Rrjedhat e parave kesh nga aktivitetet operacionale

Përgjigja 2: Rrjedhat e parave kesh nga aktivitetet e investimeve

Përgjigja 3: Rrjedhat e parave kesh nga aktivitetet financiare

 

Pyetje nr. 2: Cili nga grupet e mëposhtme të llogarive ka një bilanc normal të kredisë (kërkesës):

 

Përgjigja 1: Të ardhurat nga shitjet, kapitali dhe detyrimet ndaj furnitorëve

Përgjigja 2: Rezervat, detyrimet ndaj furnitorëve dhe prokurimet e mallrave për rishitje

Përgjigja 3: Kërkesat nga klientët, makineritë dhe shpenzimet e pagave

 

Pyetje nr. 3: Gjatë muajit tetor, një institucion bleu produkte për 13,400 denarë dhe i shiti ato për 26,400 denarë. Vlera e rezervave më 1 dhe 31 tetor ishte përkatësisht 3,200 gjegjësisht 3,600. Gjatë muajit tetor, ka kryer edhe shpenzime administrative në vlerë prej 2,800 denarë. Sa është fitimi bruto dhe neto në tetor?

 

Përgjigja 1: Fitimi bruto ishte 13.400 denarë dhe fitimi neto ishte 10.600 denarë.

Përgjigja 2: Fitimi bruto ishte 13,000 denarë dhe fitimi neto ishte 10,200 denarë.

Përgjigja 3: Fitimi bruto ishte 16.600 denarë dhe fitimi neto ishte 13.800 denarë.

 

Pyetje nr. 4: Cila është shuma e shpenzimeve të qirasë që do të transferohen në Bilanc, për vitin që përfundon më 31 dhjetor 2013

 

Përgjigja 1: 17.600 den.

Përgjigja 2: 19.800 den.

Përgjigja 3: 18.700 den.

 

Pyetje nr. 5: Cila është shuma e rrjedhës së parasë kesh nga aktivitetet operative që do të tregohen në Raportin e rrjedhës së parave?

 

Përgjigja 1: 310,830 den.

Përgjigja 2: 180,950 den.

Përgjigja 3: 278.410 den.

 

Studimi i rastit 12: Kontabiliteti financiar

Një klub sportiv ka marrë 1,000 nga një anëtar për anëtarësi të përjetshme. Klubi sportiv nuk ka ambientet e veta, kështu që paguan një qira prej 500 denarësh. Kontabilisti i klubit sportiv është në largim, kështu që trajnon një kontabilist të ri i cili sapo ka mbaruar fakultetin, dhe i shpjegon rregullat dhe parimet themelore të kontabilitetit.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga konceptet e mëposhtme supozon se politikat e kontabilitetit të miratuara në një periudhë kontabël duhet të zbatohen nga një periudhë kontabël në tjetrën?

 

Përgjigja 1: Konsistenca

Përgjigja 2: Vazhdimësia

Përgjigja 3: Baza e llogaritjes

 

Pyetje nr. 2: Cili nga grupet e mëposhtme të llogarisë ka një bilanc normal të debitit (Detyrohet)?

 

Përgjigja 1: Të ardhurat nga shitjet, kapitali dhe obligimet ndaj furnitorëve

Përgjigja 2: Rezervat, obligimet ndaj furnitorëve dhe prokurimet e mallrave për rishitje

Përgjigja 3: Kërkesat nga blerësit, makineritë dhe shpenzimet e pagave

 

Pyetje nr. 3: Regjistrimi i pagesës së qirasë do të jetë:

 

Përgjigja 1: Në Detyrohetmjete financiare, në arkëton Qira

Përgjigja 2: Në DetyrohetQira, në arkëton mjete financiare

Përgjigja 3: Në DetyrohetArkëtime, në arkëtime të Ardhurave nga shitjet

 

Pyetje nr. 4: Cili nga ekuacionet e mëposhtme nuk është i saktë?

 

Përgjigja 1: Kapitali + Obligimet = Mjete

Përgjigja 1: Kapitali – Obligime = Mjete

Përgjigja 1: Kapitali – Mjete = Obligime

 

Pyetje nr. 5: Cili është shënimi i saktë i palës që kërkon, me të cilën do të regjistrohet transaksioni për anëtarësimin e marrë?

 

Përgjigja 1: Fondi i anëtarësimit përjetë – Obligimi rrjedhës

Përgjigja 2: Fondi i anëtarësimit përjetë – obligim jorrjedhës

Përgjigja 3: Llogari bankare

 

Studimi i rastit 13: Kontabiliteti financiar

Një institucion i sektorit publik në fund të vitit nxjerr një bilanc testues që tregon bilancet e mëposhtme:
- Prokurime 97,320 denarë.
- Shitjet 178,200 den.
- Kërkesa të paarkëtueshme 3500 den.
- Ngrohje dhe ndriçim  7.050 den.

- Paga dhe kompensime 34.800 den.;
- Zbritje të pranuara 2.300 den.;
- Zbritje të miratuara 1,220 den.;
- Stoqe fillestare 14,330 den.;
- Stoqe pëfundimtare 18,070 den.;
- Kërkesa nga blerësit 5.090 den.;
- Detyrimet ndaj furnitorëve 6,170 den.
Raportet duhet ti përgatitin sipas standardeve  në fuqi të kontabilitetit dhe Rregullores ekzistuese nacionale.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga pikat e mëposhtme nuk do të shfaqet në raportin e pozicionit financiar në një institucion të sektorit publik:

 

Përgjigja 1: Prona dhe para në dorë

Përgjigja 2: Kredi dhe zhvlerësim

Përgjigja 3: Shpenzime për paga dhe kompensime

 

Pyetje nr. 2: Rregullat e zbatuara nga kontabilistët në kontabilitetin financiar përcaktohen nga:

 

Përgjigja 1: Organi për Raporte ndërkombëtare të kontabilitetit

Përgjigja 2: Këshilli për Standardet ndërkombëtare të kontabilitetit

Përgjigja 3: Këshilli për Standarde të Kontabilitetit nga Komisioni Evropian

 

Pyetje nr. 3: Cila nga fjalitë e mëposhtme është e saktë?

 

Përgjigja 1: Që të rritet kapitali duhet të regjistrohet në Detyrohet

Përgjigja 2: Për të rritur mjetet duhet të regjistrohet si një kundër konto në Detyrohet

Përgjigja 3: Për të zvogëluar shitjet, është e nevojshme të regjistrohet në debite

 

Pyetje nr. 4: Cili nga ekuacionet e mëposhtme është i saktë:

 

Përgjigja 1: Kapitali – Obligime = Mjete

Përgjigja 2: Kapitali + Mjete = Obligime

Përgjigja 3: Mjete – Obligime = Kapital

 

Pyetje nr. 5: Sa është fitimi neto?

 

Përgjigja 1: 38 190 denarë

Përgjigja 2: 43 850 den.

Përgjigja 3: 40,350 den.

 

Studimi i rastit 14: Kontabiliteti menaxhues

Ju jeni kontabilist i menaxhmentit në organizatë të sektorit publik dhe keni marrë letër nga një qytetar që ju bën disa pyetje në lidhje me buxhetimin dhe sistemet e buxhetimit. Ai së fundi është ftuar të jetë pjesë e “Forumit Qytetar”, në Komitetin e ri të Mbikëqyrjes Qytetare, të cilin Qeveria e ka ngritur për të gjitha organizatat nga sektori publik. Arsimimi dhe përvoja e tij është në fushën e bujqësisë dhe pranon se nuk ka asnjë përvojë me buxhetet dhe sistemet buxhetore (temë që pas 3 javësh, do të jetë në agjendën e takimit të parë ). Ai në letër, kërkon ndihmë për disa përkufizime dhe shpjegime bazë si më poshtë:
- Çfarë është "buxheti inkremental" dhe "buxheti pa bazë fillestare"?; Cilat janë ndryshimet kryesore midis tyre?; Kur përdorni një qasje në vend të tjetrës?; Cilat janë avantazhet dhe disavantazhet e të dy sistemeve?;
- Ai kishte dëgjuar termat "nga lart poshtë" dhe "nga poshtë lart" në përpilimin e buxhetit, por ai nuk e ka idenë fare se çfarë do të thonë këto dy gjëra.

 

Pyetje nr. 1: Buxhetet janë komponent i domosdoshëm gjatë marrjes së vendimeve financiare, sepse ato ofrojnë?

 

Përgjigja 1: Shpërndarje efikase të resurseve.

Përgjigja 2: Mjet për të shfrytëzuar të gjitha resurset e institucionit.

Përgjigja 3: Mekanizëm automatik i korrigjimit të gabimeve.

 

Pyetje nr. 2: Cila nga sa vijon është avantazh i madh i buxhetimit?

 

Përgjigja 1: Motivimi i të punësuarve

Përgjigja 2: Vlerësimi i rezultateve

Përgjigja 3: Planifikimi i detyruar.

 

Pyetje nr. 3: Shumë organizata të sektorit publik kanë pranuar qasje inkrementale për buxhetimin. Cili NJË nga komentet e mëposhtme është i VËRTETË kur përshkruan qasjen e buxhetimit në inkremental?

 

Përgjigja 1: Buxhetimi inkremental fillon pa bazë fillestare.

Përgjigja 2: Buxhetimi inkremental vetëm i korigjon buxhetet aktuale për ndryshimet në inflacion.

Përgjigja 3: Buxhetimi inkremental fillon me buxhetet e periudhës aktuale si bazë.

 

 

Pyetje nr. 4: Cili nga pohimet e mëposhtme përshkruan saktë qasjen e buxhetimit pa bazë fillestare?

 

Përgjigja 1: Buxhetet bazohen vetëm në qëllimet afatgjata të organizatës.

Përgjigja 2: Buxhetet rishikohen vazhdimisht në lidhje me aktivitetet e reja.

Përgjigja 3: Të gjitha aktivitetet janë të justifikuara dhe të prioritizuara përpara se resurset të alokohen për secilin aktivitet.

 

 

Pyetje nr. 5: Buxhetimi nga „poshtë lartë“ do të thotë se?

 

Përgjigja 1: Fillimisht, menaxhmenti harton draft-buxhet, më pas ua jep punonjësve për komente.

Përgjigja 2: Fillimisht, punonjësit hartojnë draft-buxhet për nevojat e tyre, më pas ia paraqesin menaxhmentit për korrigjime dhe miratim.

Përgjigja 3: Punonjësit hartojnë draft të buxhetit dhe ia dorëzojnë Qeverisë për miratim.

 

Studimi i rastit 15: Kontabiliteti menaxhues

Më poshtë janë dhënë shembuj praktikë nga aspekti i buxhetimit të spitalit, i cili paraqet institucion publik. Një nga segmentet më të rëndësishme në institucionet publike është përgatitja e buxhetit dhe realizimi i tij. Më poshtë janë dhënë pyetjet lidhur me procesin e buxhetimit në këtë institucion.

 

Pyetje nr. 1: Mbulimi kohor i buxhetit është?

 

Përgjigja 1: Një vit

Përgjigja 2: Varet nga i gjithë buxheti

Përgjigja 3: Është më mirë të jetë për një periudhë më të shkurtër kohore sesa për një periudhë më të gjatë kohore.

 

Pyetje nr. 2: Cili nga përfitimet e mëposhtme do të mund të pritej nga program efektiv i buxhetimit shëndetësor?
i. Kontroll më i mirë i shpenzimeve;
ii. Koordinim më i mirë i aktiviteteve;
iii. Komunikimi më i mirë i qëllimeve.

 

Përgjigja 1: Dy të parët

Përgjigja 2: Të treja

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Pyetje nr. 3: Spitali punëson 10 infermierë. Çdo infermiere ka pagë vjetore prej 120.000 denarë. Më 1 korrik ata do të marrin një rritje pagash me 2%. Sa duhet të jetë buxheti vjetor për pagat e infermierëve?

 

Përgjigja 1: 1.200.000 den

Përgjigja 2: 1.206.000 den

Përgjigja 3: 1.212.000 den

 

Pyetje nr. 4: Buxheti i një spitali përbëhet nga qiraja, e cila është 5,000,000 denarë në vit. dhe paguhet çdo tremujor, në janar, prill, korrik dhe tetor, pastrim dhe mirëmbajtje vjetore 1.800.000 den., të cilat paguhen çdo muaj, dhe rrymë në vit në vlerë prej 1.500.000 den., prej të cilave 60% paguhet në mënyrë të barabartë në janar, tetor nëntor dhe dhjetor, ndërsa pjesa tjetër paguhet me këste të barabarta mujore në 8 muajt e mbetur. Sa është buxheti nga fillimi i vitit deri më 31 gusht?

 

Përgjigja 1: 5.950.000 den

Përgjigja 2: 5.700.000 den

Përgjigja 3: 6.500.000 den

 

Pyetje nr. 5: Buxheti:

(i) është një shprehje sasiore e një plani të propozuar të aktiviteteve për vitin e ardhshëm;

(ii) ndihmon në koordinimin e nevojave për t'u realizuar;

(iii) përfshin burimet e ndryshme të financimit, jo vetëm taksat;

(iv) shërbejnë si bazë për të gjitha aktivitetet dhe pagesat gjatë periudhës.

 

Përgjigja 1: i, iii dhe iv.

Përgjigja 2: Të katërtat

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Studimi i rastit 16: Kontabiliteti menaxhues

Pas realizimit të zgjedhjeve lokale në komunën e NN, u zgjodh kryetar i ri i cili me profesion është mjek. Që në ditën e parë ai thirri udhëheqësin e Financave dhe Buxhetit për ti shpjeguar çështjet bazë financiare dhe administrative që lidhen me buxhetin e komunës, me qëllim kryerjen e funksionit të tij në mënyrë më efikase.

 

Pyetje nr. 1: Burim i fondeve në buxhetin komunal mund të jenë të gjithçka nga e theksuara, përveç?

 

Përgjigja 1: Aksione dhe fletpagesa.

Përgjigja 2: Donacione, grante dhe kredi.

Përgjigja 3: Aksione dhe fletëobligacione.

 

Pyetje nr. 2: Këshilltarët kontrollin mbi buxhetin gjatë vitit e kryejnë përmes?

 

Përgjigja 1: Dorëzimit të raporteve mujore për realizimin e buxhetit.

Përgjigja 2: Dorëzimit të raporteve tremujore

Përgjigja 3: Këshilltarët nuk kryejnë kontrollin mbi buxheti

 

Pyetje nr. 3: A përmban kalendari buxhetor i komunës afate?

 

Përgjigja 1: Deri kur duhet të realizohen pika të caktuara nga buxheti.

Përgjigja 2: Kur të miratohet buxheti në Qeveri

Përgjigja 3: Deri kur përdoruesit e buxhetit komunal duhet t'ia dorëzojnë kryetarit të komunës planet e tyre financiare.

 

Pyetje nr. 4: Llogaria vjetore këshilli duhet ta sjellë jo më vonë se?

 

Përgjigja 1: 28 shkurt të vitit aktual për vitin e kaluar.

Përgjigja 2: 15 mars të vitit aktual për vitin e kaluar.

Përgjigja 3: Asnjë përgjigje nuk është e saktë

 

Pyetje nr. 5: Buxheti përdoret për të ndihmuar komunat:
i. Të planifikojnë për të përmbushur më mirë kërkesat e qytetarëve;
ii. Të parashikojnë problemet e mundshme;
iii.Të fokusohen në mundësitë.

 

Përgjigja 1: Vetëm e para

Përgjigja 2: Të trija

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Studimi i rastit 17: Kontabiliteti menaxhues

Ju jeni kontabilist i menaxhmentit në organizatë të sektorit publik dhe keni marrë letër nga një qytetar që ju bën disa pyetje në lidhje me buxhetimin dhe sistemet e buxhetimit. Ai së fundi është ftuar të jetë pjesë e “Forumit Qytetar”, në Komitetin e ri të Mbikëqyrjes Qytetare, të cilin Qeveria e ka ngritur për të gjitha organizatat nga sektori publik. Arsimimi dhe përvoja e tij është në fushën e bujqësisë dhe pranon se nuk ka asnjë përvojë me buxhetet dhe sistemet buxhetore (temë që pas 3 javësh, do të jetë në agjendën e takimit të parë ). Ai në letër, kërkon ndihmë për disa përkufizime dhe shpjegime bazë si më poshtë:
- Çfarë është "buxheti inkremental" dhe "buxheti pa bazë fillestare"?; Cilat janë ndryshimet kryesore midis tyre?; Kur përdorni një qasje në vend të tjetrës?; Cilat janë avantazhet dhe disavantazhet e të dy sistemeve?;
- Ai kishte dëgjuar termat "nga lart poshtë" dhe "nga poshtë lart" në përpilimin e buxhetit, por nuk e ka idenë fare se çfarë do të thonë këto dy gjëra.

 

Pyetje nr. 1: Buxheti inkremental nënkupton se ?

 

Përgjigja 1: Shuma e shpenzimeve dhe të ardhurave të buxhetuara do të rritet çdo vit.

Përgjigja 2: Po bëhen korrigjime në shumat e buxhetit të vitit të kaluar.

Përgjigja 3: Asnjë përgjigje nuk është e saktë

 

Pyetje nr. 2: Buxhetimi nga „lartë poshtë“ nënkupton ?

 

Përgjigja 1: Procesi i buxhetimit fillon me drejtuesit dhe më pas draft-buxhetin ua japin punonjësve për korrigjim.

Përgjigja 2: Fillimisht, punonjësit e hartojnë draft-buxhetin për nevojat e tyre, më pas ia paraqesin drejtuesit për korrigjime dhe miratim.

Përgjigja 3: Personat drejtues e hartojnë buxhet dhe ia paraqesin Qeverisë për miratim.

 

Pyetje nr. 3: Cila nga sa vijon është avantazh i buxhetimit inkremental?

 

Përgjigja 1: Relativisht e shpejtë dhe e lehtë për t'u kuptuar.

Përgjigja 2: Ai justifikon plotësisht të gjitha pikat.

Përgjigja 3: Mund të ndihmojë në gjetjen e joefikasitetit.

 

Pyetje nr. 4: Cila nga sa vijon është disavantazh i buxhetimit pa bazë fillestare?

 

Përgjigja 1: Kërkon shumë kohë dhe është kompleks

Përgjigja 2: Gabimet në bazë barten më tutje.

Përgjigja 3: Supozon se të gjitha pikat nga baza janë të nevojshme.

 

Pyetje nr. 5: Cili është ndryshimi kryesor midis buxhetimit inkremental dhe buxhetimit pa bazë fillestare?

 

Përgjigja 1: Periudha kohore të cilës i referohen.

Përgjigja 2: Buxhetimi inkremental fillon me buxhetin bazë ekzistues, ndërsa buxhetimi pa bazë fillestare fillon pa asnjë bazë.

Përgjigja 3: fillojnë me buxhetin bazë ekzistues, por parimi i buxhetimit është i ndryshëm.

 

 

Studimi i rastit 18: Kontabiliteti menaxhues

Buxheti shërben si një lloj mjet kontrolli, sepse krahason shumat e buxhetuara me ato të realizuara. Ky proces krahasimi mund të bëhet gjatë vitit, ose pas përfundimit të periudhës buxhetore. Zbatimi i buxhetit është një nga aspektet kryesore në funksionimin e çdo institucioni të sektorit publik. Një pjesë integrale e ekzekutimit të buxhetit janë rishpërndarjet, që lejojnë transferimin e mjeteve nga një zë në tjetrin.

 

Pyetje nr. 1: Çfarë nuk përfshihet në Raportin Vjetor:

 

Përgjigja 1: llogaria vjetore/përfundimtare

Përgjigja 2: Raporti i revizionit

Përgjigja 3: raport mbi realizimin e programeve të investimeve, atyre me qëllim, kapitale dhe bllok dotacioneve

 

Pyetje nr. 2: Cila nga sa më poshtë është kufizim kur bëni një rialokim:

 

Përgjigja 1: Shuma e rialokimit dhe data kur është bërë

Përgjigja 2: Zërat ndërmjet të cilave mund të bëhet rialokimi

Përgjigja 3: Nuk ka kufizime për të bërë një rialokim

 

Pyetje nr. 3: Ekzekutimi i buxhetit përfshin:
i. arkëtimin dhe regjistrimin e të ardhurave dhe hyrjeve të tjera
ii. pagesën dhe ekzekutimin e shpenzimeve dhe daljeve të tjera
iii. përcaktimin e fitimit

 

Përgjigja 1: të gjitha sa më sipër janë të sakta

Përgjigja 2: i dhe ii janë të sakta

Përgjigja 3: asgjë nuk është e saktë

 

Pyetje nr. 4: Për zbatimin e buxhetit përgjegjës është:

 

Përgjigja 1: udhëëheqësit të përdoruesit buxhetor

Përgjigja 2: drejtuesit të departamentit për buxhet dhe financa

Përgjigja 3: qytetarët

 

Pyetje nr. 5: Devijimet ndërmjet zbatimit dhe buxhetit do të thotë:
i. sinjal për problemet e mundshme dhe mundësitë në dispozicion
ii. informacion se sa mirë programet janë zbatuar dhe aktivitetet e planifikuara
iii. sinjal se puna e komunës është joefektive

 

Përgjigja 1: të gjitha sa më sipër

Përgjigja 2:  Vetëm i dhe iii

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Studimi i rastit 19: Kontabiliteti menaxhues

Në sektorin e buxhetimit ku punoni për një kohë të gjatë, punësohet një praktikant i ri i cili, për shkak të vëllimit të madh të punës, duhet të mësojë shpejt procesin e buxhetimit dhe terminologjinë e buxhetit në mënyrë që ai të mund të kryejë punën në mënyrë të pavarur. Një pjesë e gjërave që ju duhet t'ia shpjegoni atij janë buxhetimi me pjesëmarrje, parimet buxhetore, strategjia fiskale, hapat në buxhetim dhe inflacioni.

 

Pyetje nr. 1:  Në vijim çfarë nuk është hap në përgatitjen e një buxheti:

 

Përgjigja 1: delegimi i përgjegjësisë

Përgjigja 2: përgatitja e një propozim buxhetit

Përgjigja 3: miratimi i rialokimit

 

Pyetje nr. 2: Çfarë nga kjo që vijon nuk është një parim i buxhetit?

 

Përgjigja 1: Gjithëpërfshirja dhe specifikat

Përgjigja 2: Ekonomia dhe materialja

Përgjigja 3: Materialja dhe objektiviteti

 

Pyetje nr. 3: Buxhetimi me pjesëmarrje nënkupton:

 

Përgjigja 1: pjesëmarrja e ministrit në përgatitjen e buxhetit

Përgjigja 2: pjesëmarrja e qytetarëve në përgatitjen e buxhetit

Përgjigja 3: pjesëmarrja e Qeverisë në përgatitjen e buxhetit

 

Pyetje nr. 4: Strategjia fiskale e shtetit:

 

Përgjigja 1: Ofron udhëzime gjatë hartimit të një buxheti

Përgjigja 2: Kjo e bën më të lehtë mbledhjen e tatimeve

Përgjigja 3: Prezanton buxheti për disa vite.

 

Pyetje nr. 5: Një nga qasjet themelore për përfshirjen e inflacionit në procesin e buxhetit është:

 

Përgjigja 1: baza e çmimeve të shtrenjta

Përgjigja 2: baza e çmimit fiks

Përgjigja 3: baza e çmimeve të ndryshueshme

 

Studimi i rastit 20: Kontabiliteti menaxhues

Ju punoni në departamentin e kontabilitetit të një asociacioni banesor. Drejtori i financave ju kërkon t'i siguroni disa materiale trajnimi, që ai duhet të bëjë në lidhje me kontabilitetin menaxhues.

 

Pyetje nr. 1: Si përcaktohet kontabiliteti menaxhues?

 

Përgjigja 1: Sigurimi i informacionit të dobishëm për të ndihmuar menaxhimin në vendimmarrje, planifikim dhe kontroll

Përgjigja 2: Sigurimi i informacionit të dobishëm për investitorët dhe kreditorët dhe përgatitja e pasqyrave financiare

Përgjigja 3: Sigurimi i informacionit të dobishëm për menaxhmentin, si një ndihmë në marrjen e vendimeve, planifikimin, kontrollin dhe përgatitjen e pasqyrave financiare të jashtme

 

Pyetje nr. 2: Në cilat parime bazohet koncepti i “vlerës për para” në sektorin publik?

 

Përgjigja 1: Ekonomia dhe efikasiteti

Përgjigja 2: Ekonomia, efikasiteti dhe efektiviteti

Përgjigja 3: Arsyetueshmëria dhe kompetenca

 

Pyetje nr. 3: Ekonomia në sektorin publik i referohet:

 

Përgjigja 1: Fitimit të burimeve me cilësi dhe sasi të përshtatshme me shpenzimet më të ulëta

Përgjigja 2: Fitimi i burimeve më të lira, domethënë, kursimi i parave duke blerë burime më të lira

Përgjigja 3: Sigurimi që është arritur autputi maksimal me inputin e burimeve, dhe që autputi është realizuar duke përdorur minimum burime dhe energji

 

Pyetje nr. 4: Një nga karakteristikat cilësore të informacionit të prodhuar nga kontabiliteti  menaxhues është saktësia në kohë. Me saktësi në kohë në kontabilitetin menaxhes nënkuptohet:

 

Përgjigja 1: Informacioni duhet të sigurohet mjaft shpejt që të jetë i dobishëm, edhe me koston e konfliktit ndërmjet saktësisë së informacionit dhe saktësisë në kohë.

Përgjigja 2: Informacioni duhet të sigurohet mjaft shpejt që të jetë i dobishëm, por në të njëjtën kohë duhet të jetë edhe plotësisht i saktë

Përgjigja 3: Koha në aspekt të sigurimit të informacionit nuk luan asnjë rol në kontabilitetin  menaxhues

 

Pyetje nr. 5: Financat dhe menaxhimi sipas natyrës së punës. Një nga dallimet kryesore ndërmjet kontabilitetit financiar dhe atij të menaxhimit është:

 

Përgjigja 1: Orientimi kohor, apo Kontabiliteti menaxhues është i fokusuar në të ardhmen, dhe kontabiliteti financiar është i fokusuar në të kaluarën

Përgjigja 2: Orientimi kohor, apo raportet e kontabilitetit menaxhues i referohen intervaleve më të gjata kohore, ndërsa raportet e kontabilitetit financiar i referohen intervaleve më të shkurtra kohore, zakonisht një vit

Përgjigja 3: Kontabiliteti menaxhues, i cili përqendrohet kryesisht në planifikimin dhe kontrollin, rregullohet nga standardet ndërkombëtare, ndryshe nga kontabiliteti financiar, i cili rregullohet vetëm nga ligjet e vendore

 

Studimi i rastit 21: Kontabiliteti menaxhues

Ju punoni në sektorin e buxhetimit dhe kontrollit, në një institucion të madh të sektorit publik. Kohët e fundit, një koleg i ri i cili ka përvojë në departamentin e pagave ka filluar të punojë në sektor, por është plotësisht i panjohur me punën në fushën e kontabilitetit menaxhues. Për ta ndihmuar atë të njihet më shpejt me punën, ju keni përgatitur një prezantim mbi karakteristikat e informacionet që duhet ti posedojnë informacionet që i prodhon ky sektor. Ndër karakteristikat më të rëndësishme të informacioneve janë relevanca, kuptueshmëria, objektiviteti, besueshmëria dhe krahasueshmëria.

 

Pyetje nr. 1: Kuptueshmëria është:

 

Përgjigja 1: Informacioni duhet të shprehet në mënyrë të kualifikuar dhe profesionale, me terminologji nga fusha me të cilën lidhet, pa marrë parasysh se për cilin përdorues është menduar

Përgjigja 2: Informacioni duhet të jetë i kuptueshëm për përdoruesin, duke marrë parasysh nevojat dhe njohuritë e tij paraprakisht

Përgjigja 3: Informacioni duhet të jetë i kuptueshëm për përdoruesin i thënë në mënyrë të kualifikuar dhe profesionale, me terminologji nga fusha me të cilën lidhet, pa marrë parasysh se për cilin përdorues është menduar

 

Pyetje nr. 2: Krahasueshmëri do të thotë:

 

Përgjigja 1: Informacionet të përgatiten në mënyrë të qëndrueshme, që të mund të krahasohet me të njëjtat informacione nga periudha të ndryshme kohore ose sektorë të ndryshëm

Përgjigja 2: Përgatitja e informacioneve në mënyrë të qëndrueshme përgjithmonë pa mundësinë e ndryshimit të parimeve për përgatitjen e informacionit, sepse çdo ndryshim në parim do të nënkuptonte mospërputhje dhe pakrahasueshmëri të informacioneve

Përgjigja 3: Saktësi e informacionit për të mundësuar krahasimin

 

Pyetje nr. 3: Objektiviteti do të thotë:

 

Përgjigja 1: Informacioni përjashtohet nga vlerësimi subjektiv kur është e mundur.

Përgjigja 2: Informacionet përjashtohen nga vlerësimi subjektiv kur është e mundur, por menaxherët shpesh kanë nevojë për vlerësime subjektive që varen nga gjykimi personal i personit që përgatit informacionin

Përgjigja 3: Informacioni duhet të jetë materialisht i saktë

 

Pyetje nr. 4: Konfidencialiteti është:

 

Përgjigja 1: Informacioni duhet të jetë mjaft i saktë për qëllimet për të cilat është menduar

Përgjigja 2: Informacioni, sepse është i një natyre të brendshme nuk ka rëndësi nëse do t'u zbulohet apo jo personave të tjerë, që nuk janë të punësuar në institucion.

Përgjigja 3: Informacioni duhet të jetë mjaft i saktë për qëllimet për të cilat është menduar,  që drejtuesia të mund të mbështetet plotësisht në informacionin kur merr vendime.

 

Pyetje nr. 5: Relevant është:

 

Përgjigja 1: Informacioni është financiar dhe i duhet menaxhmentit për të marrë vendime

Përgjigja 2: Informacioni është i dobishëm për menaxhmentin për marrjen e një vendimi specifik dhe përmbushjen e një qëllimi specifik për të cilin kërkohet

Përgjigja 3: Informacioni është historik, sepse përvoja e së kaluarës është më e relevantja

 

Studimi i rastit 22: Kontabiliteti menaxhues

Shpenzimet kapitale në nivel qendror dhe lokal aktualisht arrijnë në dhjetëra milionë denarë. Në këtë kuptim, përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme që janë të hapura në forumin e udhëheqësve të njësive në organizatën tuaj.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga të mëposhtmet nuk është një tipar i zërave të buxhetit të kapitalit?

 

Përgjigja 1: Harxhimet janë për mjetet, që kanë një jetëgjatësi të dobishme më të gjatë se një vit financiar

Përgjigja 2: Projektet kapitale duhet të fillojnë dhe të përfundojnë në të njëjtin vit financiar.

Përgjigja 3: Projektet individuale të kapitalit mund të përfshijnë shuma të konsiderueshme parash të siguruara vetëm nga tatimet

 

Pyetje nr. 2: Pse është e rëndësishme për institucionet e sektorit publik të menaxhojnë shpenzimet e tyre kapitale?

 

Përgjigja 1: Për të siguruar që ato janë në përputhje me financat ose miratimet financiare në dispozicion

Përgjigja 2: Të përcaktohen prioritetet për shkak të alokimit efikas të burimeve edhe pse shteti mund të sigurojë burimet e nevojshme në çdo kohë

Përgjigja 3: Për tu siguruar se projektet kapitale janë në linjë me kërkesat e qytetarëve

 

Pyetje nr. 3: Cilët faktorë kufizues ekzistojnë në lidhje me shpenzimet kapitale?

 

Përgjigja 1: Sigurimi i financave

Përgjigja 2: Kontrolli civil

Përgjigja 3: Pasojat mbi të ardhurat dhe shpenzimet

 

Pyetje nr. 4: Fondet nga donacionet e huaja mund të përdoren për:

 

Përgjigja 1: Vetëm për projektin kapital për të cilin janë destinuar

Përgjigja 2: Për një projekt kapital ose më shumë projekte kapitale për të cilat qeveria ose institucioni tjetër i sektorit publik vendos se është i justifikuar përdorimi

Përgjigja 3: Ato mund të përdoren për të mbuluar si zërat kapitale ashtu edhe operative nga buxheti

 

Pyetje nr. 5: Burimet e financimit të zërave të kapitalit mund të jenë:

 

Përgjigja 1: Huamarrja ose marrëveshjet e tjera të kreditit të tilla si lizingu

Përgjigja 2: Burimet e brendshme të financimit (rezervat) dhe financimi i jashtëm nëpërmjet emetimit të aksioneve

Përgjigja 3: Të ardhura nga shitja e aseteve aktuale të përdorura

 

Studimi i rastit 23: Kontabiliteti menaxhues

Buxhetimi mund të përdoret si një mjet i kontrollit financiar ose administrativ. Në mënyrë që kontrolli i buxhetit të jetë efektiv, është e nevojshme të sigurohet informacion i mirë për kontrollin e buxhetit.

 

Pyetje nr. 1: Çfarë në vijim nuk është qëllim i buxheteve në kontekstin e organizatës?

 

Përgjigja 1: Sigurimi i motivimit për punonjësit nëpërmjet përcaktimit të objektivave, ose për të mundësuar zbatimin e suksesshëm të buxhetit

Përgjigja 2: Sigurimi i mjeteve efektive të komunikimit dhe financimit për qëllimet e përcaktuara

Përgjigja 3: Mundëson që çdo njësi të punojë vetëm për vete, në interesin e vet vetjak, dhe në interes të fëmijëve

 

Pyetje nr. 2: Çfarë tjetër nga kjo në vijim nuk është një tipar kryesor i informacionit të kontrollit të buxhetit?

 

Përgjigja 1: Saktësia- Informacionet duhet të jenë të përditësuara

Përgjigja 2: Saktësia dhe objektiviteti – Informacioni duhet të jetë sa më i saktë që të jetë e mundur brenda kornizës kohore

Përgjigja 3: Integriteti – shmangi sa më shumë konfliktet

 

Pyetje nr. 3: Kontrolli parandalues në procesin e buxhetimit është:

 

Përgjigja 1: Krahasohen rezultatet e dëshiruara me ato të parashikuara dhe përpiqet të bëjë kontroll paraprakisht për të korrigjuar çdo devijim të rëndësishëm.

Përgjigja 2: Buxheti krahasohet me rezultatet aktuale dhe ndërmerren kontrolli i duhur kur ndodhin devijime të konsiderueshme

Përgjigja 3: Rezultatet e dëshiruara krahasohen me ato të parashikuara dhe merret veprimi i duhur i kontrollit kur ndodhin devijime të rëndësishme

 

Pyetje nr. 4: Kontroll me një lidhje kthesë në procesin e buxhetimit është:

 

Përgjigja 1: Krahasoni rezultatet e dëshiruara me ato të parashikuara dhe përpiquni të ushtroni kontroll paraprakisht për të korrigjuar çdo devijim të rëndësishëm

Përgjigja 2: Buxheti krahasohet me rezultatet aktuale dhe ndërmerren veprimet e duhura të kontrollit kur ndodhin devijime të rëndësishme

Përgjigja 3: Rezultatet e dëshiruara krahasohen me ato të parashikuara dhe merret veprimi i duhur i kontrollit kur ndodhin devijime të rëndësishme

 

Pyetje nr. 5: Cilat forma të raportimit janë të rëndësishme për kontrollin e buxhetit?

 

Përgjigja 1: Përgatitja e raporteve tremujore dhe rialokimi

Përgjigja 2: Përgatitja e rialokimeve dhe raportit mbi aktivet dhe detyrimet

Përgjigja 3: Përgatitja e një raporti mbi mjetet dhe detyrimet dhe burimet e mjeteve

 

Studimi i rastit 24: Kontabiliteti menaxhues

Kontabiliteti menaxhues, pavarësisht rëndësisë së tij të madhe në sektorin publik, nuk është shumë i përfaqësuar në të njëjtën, ose nuk është i përfaqësuar në formën në të cilën duhet të jetë, që nënkupton një sektor të veçantë dhe punonjës që punojnë në atë fushë. Një institucion i sektorit publik për shkak të strategjisë që ka përcaktuar, dhe që nënkupton rritjen e efikasitetit të institucionit në tërësi planifikon të hapë një departament të veçantë për kontabilitetin menaxhues. Megjithatë, drejtori i institucionit nuk është mjaft i njohur me funksionet dhe rolin e kontabilitetit menaxhues.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga sa më poshtë nuk konsiderohet zakonisht fokusi i kontabilitetit  menaxhues?

 

Përgjigja 1: Planifikimi dhe kontrolli

Përgjigja 2: Kontrolli dhe përgatitja e gjendjes së bilancit

Përgjigja 3: Raportimi i jashtëm

 

Pyetje nr. 2: Kontabilistët e menaxhmentit shpesh raportojnë informacione jo-financiare dhe cilësore së bashku me informacionet financiare. Për çfarë nga kjo në vijim na informojnë zakonisht?

 

Përgjigja 1: Cilësia e produktit dhe kënaqësia e klientit

Përgjigja 2: Morali i punonjësve dhe raportet e jashtme financiare

Përgjigja 3: Implikimet ligjore dhe raportet e jashtme financiare

 

Pyetje nr. 3: Cilat nga pohimet e mëposhtme janë të vërteta?

i. Funksioni kryesor i kontabilistit të menaxhimit është të prodhojë raporte financiare

ii. Kontabilistët e menaxhimit punojnë gjithmonë në partneritet me menaxherët operativë

iii. Kontabilistët e menaxhimit punojnë gjithmonë në sektorin e financave

 

Përgjigja 1: (i) dhe (ii)

Përgjigja 2: (ii) dhe (iii)

Përgjigja 3: (i)

 

Pyetje nr. 4: Cilat fjalë plotësojnë fjalinë tjetër?

“_______________ Raportet janë duke u përgatitur për stejkholderët e jashtëm. Raportet e menaxhmentit janë të përgatitura për _______________ stejkholderët."

 

Përgjigja 1: Financiaret, të brendshmet

Përgjigja 2: Financiare, të jashtme

Përgjigja 3: Menaxhmenti, i buxhetit

 

Pyetje nr. 5: Një nga funksionet kryesore të kontabilitetit menaxhues në sektorin publik është të kontrollojë dhe zvogëlojë kostot të cilat kërkojnë informacion të detajuar në lidhje me kostot të cilat përfshijnë:
i. një krahasim të kostove dhe përfitimeve të programeve, projekteve dhe aktiviteteve të veçanta të cilat do të merrnin vendime në bazë të krahasimeve të tilla për të zvogëluar ose shfuqizuar programin, projektet ose aktivitetet të cilat nuk janë efektive
ii. përcaktimi dhe ulja e kostove në procese të caktuara
iii. njohje më të mirë të asaj që janë kostot aktuale dhe çfarë ndikon në lëvizjen e tyre, si dhe rreziqet e lidhura të modelit aktual të kostos dhe çdo modeli alternativ të kostos
iv. duke marrë parasysh se cilat kosto kryesore të ofrimit të shërbimeve do të ndikojnë në buxhetet e ardhshme, në mënyrë që të merren vendime të qarta, ku kostot duhet të jenë të kufizuara në vend të marrjes së vendimeve arbitrare, me theks të veçantë në menaxhimin e kostove, si dhe kërkimin e alternativave më kosto-efektive

 

Përgjigja 1: Të gjithë/a

Përgjigja 2: Asnjëra

Përgjigja 3: Vetëm i dhe iv

 

Studimi i rastit 25: Kontabiliteti menaxhues

Buxhetimi është një nga funksionet themelore të kontabilitetit menaxhues në sektorin publik, domethënë, një funksion që zbatohet më shpesh në të gjitha institucionet e sektorit publik. Punonjësit në departamentin e buxhetimit duhet të dinë postulatet themelore të buxhetimit, parimet dhe rregullat gjatë hartimit të tij, por edhe ekzekutimin e mëvonshëm të buxhetit, sepse gjatë vitit mund të dalin situata të panumërta të paparashikuara, me të cilat punonjësit duhet të merren, dhe të gjejnë një zgjidhje të përshtatshme.

 

Pyetje nr. 1: Ka disa kufizime që duhen marrë parasysh kur bëhet fjalë për buxhetimin në sektorin publik. Cila nga të mëposhtmet nuk është njëra prej tyre?

 

Përgjigja 1: Ndikimet politike – Buxhetet e sektorit publik janë subjekt i ndikimit politik

Përgjigja 2: Ndikimet psikologjike – Buxhetet e sektorit publik do të ndjeken nga publiku dhe gazetarët

Përgjigja 3: Dallimet komerciale – Buxhetimi në sektorin publik nuk është aq i rëndësishëm sa në sektorin privat dhe modelet e buxhetimit janë mjaft të ndryshme

 

Pyetje nr. 2: Cilat nga kjo në vijim do të përfshihet në buxhetin e rrjedhës së parasë?
i. Pagat dhe kompensime
ii. Zhvlerësimi
iii. Rezervime të borxheve të këqija

 

Përgjigja 1: (i)

Përgjigja 2: (ii) dhe (iii)

Përgjigja 3: (i) dhe (iii)

 

Pyetje nr. 3: Cila nga sa vijon nuk është faktor për të përcaktuar nëse transaksioni i caktuar duhet të konsiderohet si shpenzim kapital?

 

Përgjigja 1: Materialja- është shpenzim i rëndësishëm në aspektin e organizatës, qytetarëve dhe kreditorëve

Përgjigja 2: A sjellin shpenzimet përfitime përtej periudhës aktuale kontabël

Përgjigja 3: Financimi – shpenzimet duhet të financohen nga taksat e mbledhura nga qytetarët, sepse ata më pas do të jenë përfituesit kryesorë të asetit që do të ndërtohet me ato fonde

 

Pyetje nr. 4: Rioalokimi është një pjesë integrale e realizimit të buxhetit. Cila nga të mëposhtmet nuk është pohim i saktë për rialokimin?

 

Përgjigja 1: Rialokimi shpërndarja bën që buxhetet të jenë shumë të ngurta dhe kontrollon shumë detaje. Kjo është konsistence për delegimin më të madh të buxheteve

Përgjigja 2: Rialokimi i transferimeve nga një program buxhetor në tjetrin

Përgjigja 3: Rialokim është procesi i harmonizimit të më shumë shpenzimeve më të mëdha në një fushë, me një më pak të shpenzuar në një tjetër

 

Pyetje nr. 5: Buxhetet duhet të hartohen dhe menaxhohen në një mënyrë që mbështet sjelljen konstruktive nga menaxherët. Cila nga veprimet e mëposhtme nuk është mënyra për ta bërë këtë?

 

Përgjigja 1: Mundësimi dhe mbështetja e menaxherëve për të arritur objektivat e përcaktuara në mënyrë që të shpërblehen

Përgjigja 2: Dhënia e një raporti mbi drejtimin e përgjithshëm të organizatës dhe çfarë pritet nga menaxhmenti dhe punonjësit

Përgjigja 3: Dhënia e një raporti mbi drejtimin e përgjithshëm të organizatës dhe çfarë pritet nga menaxhmenti dhe punonjësit

 

Studimi i rastit 26: Kontabiliteti menaxhues

Përveç buxhetimit, kontrolli është një nga funksionet më të rëndësishme në të gjitha institucionet e sektorit publik, veçanërisht pasi ato shpenzojnë para publike dhe duhet të ketë drejtësi për paratë e shpenzuara para qytetarëve. Prandaj, kontrolli kryhet në mënyrë të rregullt në të gjitha institucionet e sektorit publik.

 

Pyetje nr. 1:

Cilat nga aktivitetet e mëposhtme zakonisht konsiderohen të nevojshme në çdo sistem kontrolli?

i. Vendosja e standardeve dhe buxheteve sipas të cilave do të kryhet matja

ii. Matja e rezultateve aktuale

iii. Llogaritja e devijimeve duke krahasuar rezultatet aktuale me standardete paracaktuara

iv. Ndërmerrja e aktiviteteve të nevojshme për të kontrolluar zonat problematike.

 

Përgjigja 1: (ii), (iii) dhe (iv)

Përgjigja 2: Të gjithë/a

Përgjigja 2: Asnjëra

 

Pyetje nr. 2: Cili aktivitet i ka karakteristikat në vijim?
i. Krahasimi i më shumë shpenzimeve në një fushë me më pak shpenzime në një tjetër;
ii. Ofron shkallë të fleksibiliteti buxhetor;
iii. Koncept i rëndësishëm për buxhetimin dhe kontrollin buxhetor.

 

Përgjigja 1: Kontabiliteti menaxhues

Përgjigja 2: Rialokimi

Përgjigja 3: Zgjerimi

 

Pyetje nr. 3: Që të mund të funksionojë kontrolli i autputeve, patjetër të plotësohen kushte të caktuara se si mund të implementohet. Cila nga to më poshtë nuk është një prej tyre?

 

Përgjigja 1: Qëllim ose qëllime

Përgjigja 2: Autpute të matshme që do të shprehen saktë në shuma monetare

Përgjigja 3: Modeli i parashikimit

 

Pyetje nr. 4: Rialokimi është një pjesë integrale e ekzekutimit të buxhetit. Cila nga sa më poshtë nuk është një deklaratë e saktë e rialokimit?

 

Përgjigja 1: Kontrollet përmes lidhjes kthyese dhe kontrolleve parandaluese tregojnë arsyet për çdo devijim ndërmjet buxheteve dhe rezultateve aktuale dhe të parashikuara

Përgjigja 2: Kontrolli parandalues krahason objektivat me rezultatet e parashikuara E mendon parakohe

Përgjigja 3: Aspektet e kontrollit të kthimit dhe kontrollit parandalues janë aq të lidhura ngushtë sa që as nuk dallojnë

 

Pyetje nr. 5: Cila nga fjalitë e mëposhtme të kontrollit të buxhetit në sektorin publik është e saktë?

 

Përgjigja 1: Në sektorin publik, autputet më vështëri mund të identifikohen, apo të kuantifikohen, sesa në sektorin privat, sepse ato bëhet fjalë për rrugë jomateriale.

Përgjigja 2: Paratë e sektorit publik duhet të përdoren në mënyrë të përshtatshme, sipas kategorive të caktuara dhe për këtë të dorëzohet llogari, duke siguruar një bazë për përfshirje në proceset dhe sistemet e raportimit që e pasqyrojnë këtë, dhe kjo mund të bazohet në statut dhe/ose rregullore

Përgjigja 3: Derisa sektori privat përdor një sistem të krahasimit të dhënave buxhetore me kostot dhe të ardhurat aktuale, sektori publik zakonisht nuk e bën këtë

 

Studimi i rastit 27: Kontabiliteti menaxhues

Departamenti i buxhetimit në komunën e Velesit është në proces të përgatitjes së buxhetit vjetor. Buxheti në përgjithësi bazohet në buxhetin e vitit të kaluar dhe rregullohet për supozime të caktuara dhe nevoja dhe situata të reja (qasje në rritje). Për më tepër, pas miratimit të buxhetit nga Këshilli komunal, departamenti i buxhetimit i afrohet profilizimit (përgatitjes së planeve tremujore dhe mujore) dhe ekzekutimin e buxhetit.

 

Pyetje nr. 1: Buxheti bazë i komunës për të hyrat nga mbeturinat komerciale për vitin 2013/14 është 120.000 denarë, i bazuar në realizimin e 10.000 grumbullimeve nga 12 den. secila. Në vitin 2014/15, çmimi do të rritet me 10%, dhe vlerësohet se do të zhvillohen 9,500 grumbullime. Sa duhet të jetë buxheti 2014/15?

 

Përgjigja 1: 114,000 den.

Përgjigja 2: 120,000 den.

Përgjigja 3: 125.400 denarë

 

Pyetje nr. 2: Në vijim është një ekstrkt nga kontabiliteti i menaxhmentit të një organizate në mes të vitit financiar:

Për PAGAT buxheti vjetor është 120.000 denarë, buxheti i profilizuar është 60.000 denarë, dhe në fakt janë shpenzuar 65.000 denarë;

për ENERGJINË ELEKTRIKE buxheti vjetor është 10.000 denarë, buxheti i profilizuar është 3.000 denarë, dhe në fakt janë shpenzuar 2.900 denarë;

dhe të ARDHURAT janë negative, të buxhetuar për një vit (20.000 denarë), të profilizuar (12.000) denarë, dhe në faktiket (13.000) denarë.

Cila nga fjalitë e mëposhtme NUK është e saktë?

 

Përgjigja 1: Buxheti i pagave është i profilizuar në vijë të drejtë dhe tregon një devijim të favorshëm

Përgjigja 2: Shitjet janë më të larta se sa pritjet

Përgjigja 3: Secili nga buxhetet tregon një devijim të favorshëm

 

Pyetje nr. 3: Buxheti vjetor për pagesa për shërbime konsulente është 15.000 den. dhe përfshin pagesën prej 3,000 den., e cila do të bëhet në muajin prill, dhe 12,000 den, të cilat janë të profilizuara në mënyrë të barabartë gjatë vitit financiar. Sa do të jetë buxheti i profilizuar më 30 shtator?

 

Përgjigja 1: 7.500 den.

Përgjigja 2: 10.500 den.

Përgjigja 3: 12,000 den.

 

Pyetje nr. 4:

Autoritetet publike përdorin një sistem të buxhetimit në rritje. Ne vitin 2013/14 kostot e ndërtesës janë:

Qiraja 10.000 den.

Energjia elektrike 5,500 den.

Sigurimi 2,000 denarë.

Buxheti për vitin 2014/15 përgatitet me supozimin se çmimet në përgjithësi do të rriten për 5% në krahasim me vitin 2013/14. Por qiraja do të rritet me 10%.

Sa do të jenë buxhetet për vitin 2014/15?

 

Përgjigja 1: Qira 11,000 den.; Rryma 5.775 den; Sigurimi 2,100 den.

Përgjigja 2: Qira 10.500 den.; Rryma 5.775 den; Sigurimi 2,100 den.

Përgjigja 3: Qiraja 11.500 den.; rryma 6.050 MKD; Sigurimi 2,200 den.

 

Pyetje nr. 5:

Buxheti vjetor për një revistë profesionale është 12,000 denarë dhe është i profilizuar në përputhje me metodën lineare. Shpenzimet faktike në fund të prillit janë 4,500 denarë. Sa është devijimi ndërmjet shpenzimeve faktike dhe buxhetit të profilizuar deri në fund të korrikut?

 

Përgjigja 1: 1000 den. Volitshme

Përgjigja 2: 500 den. Volitshme

Përgjigja 3: 500 den. Pavolitshme

 

Studimi i rastit 28: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Drejtuesi i sektorit të revizionit të brendshëm shqyrton biografi dhe interviston kandidatë për punësim. Ai ka arritur në përfundimin se kandidati ka njohuri të forta të revizionit të brendshëm, kontabilitetit dhe financave, por ka njohuri të kufizuara të ekonomisë dhe teknologjisë së informacionit. Pavarësisht këtij punësimi, që ai planifikon ta bëjë, sektori nuk ka staf që mund të bëjë revizion në kontratat e ndërtimit, domethënë të bëjë një krahasim të materialeve të blera me ato të specifikuara në projekt. Në të ardhmen, drejtuesi i sektorit të revizionit të brendshëm planifikon të punësojë një inxhinier për angazhime të tilla ose të ngjashme.

 

Pyetje nr. 1: Për angazhimin e auditimit të kontratës së ndërtimit për të cilën është e nevojshme inxhinier, udhëheqësi i sektorit për auditim të brendshëm?

 

Përgjigja 1: Do të fshijë angazhimin nga plani i revizionit

Përgjigja 2: Do të angazhojë një inxhinier konsulent për të bërë krahasimin.

Përgjigja 3: Do ti pranojë shpjegimet me shkrim nga kontraktori

 

Pyetje nr. 2: Nëse sektori i revizonit të brendshëm nuk i zotëron aftësitë e nevojshme për të kryer një detyrë të veçantë, një revizor i jashtëm mund të angazhohet për të ofruar shërbimin nga            

i. Kompani konsulence e jashtme;
ii. Subjekti ku do të kryhet reviyinoi;
iii. Asistencë nga perosneli i universitetit.

 

Përgjigja 1: i dhe iii

Përgjigja 2: i dhe ii

Përgjigja 3: ii

 

Pyetje nr. 3: Si do të veprojë drejtuesi i departamentit të revizionit të brendshëm kur të vendosë nëse do të punësojë kandidatin?

 

Përgjigja 1: Ta refuzojë kandidatin për mungesë të njohurive të nevojshme të kërkuara nga Standardet

Përgjigja 2: Të inkurajojë kandidatin të marrë njohuritë e nevojshme në ekonomi dhe teknologji informacioni

Përgjigja 3: Ti ofrojë punësim kandidatit nëse punonjësit e tjerë në sektor posedojnë njohuri të mjaftueshme në fushën e ekonomisë dhe teknologjive të informacionit

 

Pyetje nr. 4: Një inxhinier i diplomuar me përvojë pune dëshiron të aplikojë në pozicionin e revizorit të brendshëm. Inxhinier u bë një i interesuar për revizion pasi ka shikuar punën e revizorëve të brendshëm në institucionin në të cilin ai ka punuar. Përgjegjës i sektorit të revizionit:

 

Përgjigja 1: Nuk duhet ta punësojë inxhinierin, sepse nuk ka njohuri të mjaftueshme të standardeve të revizionit të brendshëm.

Përgjigja 2: Mundet ta punësojë inxhinierin edhe pse nuk ka njohuri të standardeve të revizionit të brendshëm.

Përgjigja 3: Mund ta punësojë inxhinieri, sepse ka njohuri të revizionit nga puna e tij ose e saj e mëparshme

 

Pyetje nr. 5: Kur duhet të kryhet një angazhim i veçantë i revizionit të brendshëm, duhet të angazhohen sa vijon:

 

Përgjigja 1: Revizorët e brendshëm, secili prej të cilëve posedon të gjitha aftësitë dhe njohuritë e nevojshme për të zbatuar angazhimin

Përgjigja 2: Punonjësit e papërvojë që do t'i trajnoni më tej në mënyrën që mendoni se angazhimi duhet të kryhet

Përgjigja 3: Revizorët e brendshëm të cilët të gjithë së bashku posedojnë aftësitë dhe njohuritë e nevojshme për të zbatuar angazhimin

 

Studimi i rastit 29: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Pavarësia dhe objektiviteti janë atribute të lidhura ngushtë që një revizor i brendshëm duhet ti posedojë. Revizori i brendshëm është i lirë nga çdo ndikim që mund të cenojë pavarësinë dhe objektivitetin e tij. Një revizor i brendshëm punon në një institucion i cili është i punësuar rishtazi, pra 10 muaj më parë dhe është i angazhuar gjatë gjithë kohës për të bërë revizion të detyrimeve të pagave të institucionit. Para kësaj pune, ai ka punuar në sektorin e informimit.

 

Pyetje nr. 1: Cili nga aktivitetet e mëposhtme të lidhura me detyrimet, nëse kryhet nga auditori i brendshëm, do të konsiderohet për reduktim të pavarësisë?

 

Përgjigja 1: Shërbimet e konsulencës

Përgjigja 2: Shërbimet e sigurimit

Përgjigja 3: Shërbime konsulence ose sigurimi

 

Pyetje nr. 2: Pavarësia do të zvogëlohej më shumë nëse revizori i brendshëm

 

Përgjigja 1: Ai ka vazhduar të punojë në sektorin në të cilin ka punuar edhe para se të emërohej si revizor i brendshëm

Përgjigja 2: Ngarkesa e revizorit të brendshëm u zvogëlua si rezultat i një buxheti të vogël

Përgjigja 3: Për të rishikuar parakontratën me një klient specifik përpara se të ekzekutohet

 

Pyetje nr. 3:

Menaxhmenti i ka kërkuar sektorit të revizionit të brendshëm që të rekomandojë procedura dhe politika për të përmirësuar kontrollin e menaxhmentit në një nga sektorët kryesor. drejtuesi i sektorit të revizionit të brendshëm:

 

Përgjigja 1: Nuk duhet ta pranojë angazhimin, sepse rekomandimi i kontrolleve të brendshme do të reduktonte objektivitetin e ardhshëm të revizorëve të brendshëm në lidhje me këtë sektor.

Përgjigja 2: Duhet të pranojë angazhimin, por të këshillojë menaxhmentin që rekomandimi i kontrolleve të brendshme mund të zvogëlojë pavarësinë dhe angazhimet e ardhshme të revizionit në atë sektor

Përgjigja 3: Ajo duhet ta pranoj; angayhimin, sepse objektiviteti nuk zvogëlohet duke rekomanduar kontrolle të brendshme

 

Pyetje nr. 4: Në cilën nga situatat e mëposhtme revizori i brendshëm ka mungesë objektiviteti:

 

Përgjigja 1: Revizioni i brendshëm katër muaj pasi u emërua revizor i brendshëm vazhdoi të bëjë revizione në kontrollet e brendshme në sektorin në të cilin kishte punuar më parë

Përgjigja 2: Revizori i brendshëm rekomandon standarde për kontrollin dhe matjen e rezultateve të një kontrate me një kompani shërbimi për përpunimin e detyrimeve të pagave dhe bonuseve të punonjësve

Përgjigja 3: Kontabilisti përgjegjës për llogaritjen dhe regjistrimin e pagave ndihmon revizorin e brendshëm të verifikojë rezervat fizike

 

Pyetje nr. 5: Cili nga aktivitetet e mëposhtme nuk e zvogëlon objektivitetin e revizorit të brendshëm:
i. Rekomandon standarde të kontrollit për aplikacionin e ri të softuerit
II. Bën draft procedura për punën e aplikacionit të ri për të siguruar se kontrollet e duhura janë instaluar
iii. Bën rishikime të procedurave për aplikacionin e ri para se të instalohet

 

Përgjigja 1: Vetëm i

Përgjigja 2: Vetëm ii

Përgjigja 3: i dhe iii

 

Studimi i rastit 30: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Fushëveprimi i punës së revizionit të brendshëm përfshin një qasje sistematike dhe të disiplinuar për vlerësimin dhe përmirësimin e përshtatshmërisë dhe efektivitetit të proceseve të shumta. Revizorët e brendshëm në institucion bëjnë revizion në sektorët individualë brenda tij. Në çdo institucion, qëllimi kryesor i revizorëve të brendshëm dhe drejtuesisë është i ndryshëm. drejtuesia zbaton kontrolle të caktuara për të rritur gjasat se qëllimet e përcaktuara do të arrihen. drejtuesia në çdo institucion ka përcaktuar përgjegjësitë që ndryshojnë nga përgjegjësitë e revizorëve të brendshëm.

 

Pyetje nr. 1: Cili nga proceset e mëposhtme nuk i përket fushës së punës së auditorëve të brendshëm?

 

Përgjigja 1: Kontrolli dhe menaxhimi

Përgjigja 2: Kontrolli dhe pasqyrat financiare

Përgjigja 3: Pasqyrat financiare dhe Evidenca kontabël

 

Pyetje nr. 2: Cila nga sa më poshtë i nënshtrohet shqyrtimit nga revizorit të brendshëm: 

i. Sektori i Burimeve Njerëzore

ii. Sektori i  prokurimit

iii. Sektori për ofrimin e shërbimeve të përshtatshme

 

Përgjigja 1: Vetëm ii dhe iii

Përgjigja 2: Të tre

Përgjigja 3: Asgjë nga e theksuara

 

Pyetje nr. 3: Të gjitha sa më poshtë janë qëllimet kryesore të procesit të menaxhimit, përveç:

 

Përgjigja 1: Proceset e përmirësimit të efektivitetit të menaxhimit dhe kontrollit të rrezikut

Përgjigja 2: Harmonizim me ligjet, rregulloret, normat etike dhe afariste

Përgjigja 3: Identifikimi i ekspozimit ndaj rrezikut dhe zbatimi i strategjive të duhura për ta kontrolluar të njëjtin

 

Pyetje nr. 4: Çfarë nga kjo sa vijon nuk është një lloj i kontrollit?

 

Përgjigja 1: Parandaluese (ex-ante) dhe Detektive (ex post)

Përgjigja 2: Reaktive dhe proaktive

Përgjigja 3: Reaktive dhe parandaluese

 

Pyetje nr. 5:

Drejtorët, drejtuesit, revizorët shtetërorë dhe revizorët e brendshëm të gjithë luajnë role të rëndësishme në krijimin e proceseve të përshtatshme të kontrollit. Udhëheqja në një institucion është kryesisht përgjegjëse për:

 

Përgjigja 1: Krijimi dhe mirëmbajtja e kontrollit organizativ

Përgjigja 2: Rishqyrtimi i konfidencialitetit dhe integritetit të informacioneve financiare dhe operacionale

Përgjigja 3: Zbatimi dhe monitorimi i kontrolleve të hartuara nga menaxhmenti i lartë (drejtor, ministër)

 

Studimi i rastit 31: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Revizioni vijues (follow up) duhet të bëhet për tu siguruar se janë ndërmarrë veprime korrigjuese, për gjetje të caktuara të zbuluara gjatë angazhimit të sigurimit/bindjes. Megjithatë, revizorët e brendshëm konstatuan se veprimi korrigjues nuk ishte kryer, edhe pse ishte rënë dakord me personat përgjegjës. Në këtë rast, personat përgjegjës marrin përsipër rrezikun e moszbatimit të veprimeve korrigjuese. Përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme në lidhje me revizionin vijues (follow-up) dhe procedurat e revizorëve të brendshëm dhe personave udhëheqës në lidhje me të njëjtin.

 

Pyetje nr. 1: Përgjegjësia e revizorëve të brendshëm për të kryer një revizion të vazhdueshëm përcaktohet në:

 

Përgjigja 1: Plani i shkruar i revizionit

Përgjigja 2: Memorandumi i angazhimit i lëshuar para çdo angazhimi

Përgjigja 3: Raporti i misionit të lomitetit të revizionit

 

Pyetje nr. 2: Pse revizorët e brendshëm kërkojnë, që veprimet korrigjuese të kryhen sa më shpejt që të jetë e mundur?

 

Përgjigja 1: Për të kryer të gjitha përgjegjësitë që u janë dhënë

Përgjigja 2: Për të realizuar kursime ose për të zbatuar harmonizim të nevojshëm sa më shpejt që të jetë e mundur

Përgjigja 3: Për të demonstruar harmonizim me gjetjet e raportit të revizionit

 

Pyetje nr. 3: Në një situatë ku ka gjetje që kërkojnë veprime korrigjuese, revizorët e brendshëm:

 

Përgjigja 1: Që në raportin e revizionit të kryer, ata duhet të vendosin për shtrirjen e veprimeve të nevojshme korrigjuese

Përgjigja 2: Duhet t'u lejojnë udhëheqësve të vendosin nëse dhe kur të ndërmarrin veprime korrigjuese, sepse fundja është përgjegjësi e tyre

Përgjigja 3: Duhet të vendosin se cilat veprime korrigjuese duhet të ndërmerren vetëm pas kryerjes së një revizioni të vijueshëm.

 

Pyetje nr. 4: Kur revizorët kanë konstatime serioze, cilat nga deklaratat në vijim në lidhje me përgjegjësinë e revizorëve, në lidhje me zbulimin e gjetjeve dhe revizionin pasues janë të sakta? 

i Kur revizorët kanë konstatime serioze, cilat nga deklaratat në vijim në lidhje me përgjegjësinë e revizorëve, në lidhje me zbulimin e gjetjeve dhe revizionin pasues janë të sakta?   

ii. Gjetjet dhe testet fillestare duhet t'u komunikohen personave udhëheqës edhe nëse angazhimi nuk është përfunduar 

iii. Revizorët e brendshëm duhet të testojnë aktivitetet e ndërmarra nga ana e personave udhëheqës për të parë nëse problemet janë zgjidhur dhe tejkaluar.

 

Përgjigja 1: Vetëm i dhe iii

Përgjigja 2: Të trija janë të sakta.

Përgjigja 3: Asnjë përgjigje nuk është e saktë

 

Pyetje nr. 5: Ekzaminimi paraprak tregoi se asnjë veprim korrigjues nuk është kryer ndonjëherë në përputhje me raportin e revizionit të lëshuar më parë me gjetjet e duhura. Puna e vazhdueshme në terren ka treguar se problemet dhe dobësitë ende ekzistojnë. Çfarë duhet të bëjnë revizorët e brendshëm?

 

Përgjigja 1: Ata nuk duhet të bëjnë asgjë. Nëse do të vepronin ndryshe, do të ishte një kontroll operativ

Përgjigja 2: Ta diskutojnë çështjen me ata që janë përgjegjës për të. Ata duhet të dinë se si të korrigjojnë problemet dhe/ose dobësitë

Përgjigja 3: Ti urdhërojnë personat përgjegjës ti zgjidhin problemet. Ata edhe tani kanë pasur kohë të mjaftueshme për ta bërë atë

 

Studimi i rastit 32: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Harmonizimi me rregulloren është një nga aspektet më të rëndësishme të punës së revizorëve të brendshëm. Programet e pajtueshmërisë ndihmojnë institucionet në parandalimin e shkeljeve të paqëllimshme nga punonjësit, zbulimin e aktiviteteve të paligjshme dhe dekurajimin e shkeljeve dhe abuzimeve të qëllimshme. Për të arritur këtë, domethënë, për të parandaluar dhe/ose dekurajuar çdo shkelje dhe abuzim të qëllimshëm ose të paqëllimshëm në vendet e punës, organizatat hartojnë një kod sjelljeje dhe një program harmonizimi me rregullativën. Megjithatë, punonjësit mund të ndodhë të bëjnë një shkelje specifike të qëllimshme ose të paqëllimshme, për të cilën ata duhet të dënohen në mënyrë adekuate. Duke ndjekur kodin e sjelljes dhe harmonizimin me rregullativën, institucionet mund ti shqyrtojnë vetë shkeljet dhe të veprojnë në përputhje me rrethanat.

 

Pyetje nr. 1: Programet e harmonizimit me rregullativën iu ndihmojnë organizatave për këtë më poshtë:

i. Vlerësimi i vazhdimësisë së punës;

ii. Përcaktimi i detyrimeve të drejtorëve dhe punonjësve;
iii. Vlerësimi i planeve të rimëkëmbjes nga gjendjet e jashtëzakonshme.

 

Përgjigja 1: Vetëm ii

Përgjigja 2: Të tre

Përgjigja 3: Asnjëra nga tre të mësipërmet

 

Pyetje nr. 2:

Çfarë nga ajo që vijon është formë ndëshkimi, kur një punonjës shkel kodin e sjelljes?

i. Vërejtje.

ii Zvogëlimi i pagës

iii. Shkarkimi nga vendi i punës

iv. Ndërprerja e marrëdhënies së punës1

 

Përgjigja 1: i, ii dhe iii

Përgjigja 2: Të katër

Përgjigja 3: Asnjëra nga katër të mësipërmet

 

Pyetje nr. 3: Cila nga sa vijon më së paku është shembull i harmonizimit të mirë?

 

Përgjigja 1: Një institucion që krijon një strukturë organizative duke identifikuar personelin, që është përgjegjës për respektimin e rregullores

Përgjigja 2: Një institucion, kodi i sjelljes së të cilit ofron udhëzime për punonjësit që të veprojnë për çështje të caktuara

Përgjigja 3: Një kompani që dëshiron të shpërblejë punonjësit duke paguar ditarët e udhëtimit për të shmangur pagimin e tatimit personal

 

Pyetje nr. 4: Cila nga të mëposhtmet është një përgjigje e përshtatshme ndaj një shkeljeje të kryer dhe zbuluar nga programi i harmonizimit në organizatë?

i. Veprim disiplinor ndaj personit që ka kryer shkeljen

ii. Vetë ta raportojnë shkeljen në Qeveri

iii. Marrja e përgjegjësisë për shkeljen e kryer   

iv. Një përgjigje e përshtatshme mund të zvogëlojë dënimin gjyqësor për institucionin

 

Përgjigja 1: Vetëm i dhe ii

Përgjigja 2: Të katërta

Përgjigja 3: Asnjëra nga katër të mësipërmet

 

Pyetje nr. 5: Një organizatë që ka një program efektiv të pajtueshmërisë ka karakteristikat e mëposhtme

 

Përgjigja 1: Ndëshkon punën joetike dhe të paligjshme nga punonjësit, sipas moshës dhe përvojës së tyre

Përgjigja 2: Kur zbulohet shkelja, institucioni ndërmerr të gjitha hapat e nevojshëm, përveç modifikimit të programit të pajtueshmërisë, për të parandaluar shkelje të mëtejshme të ngjashme

Përgjigja 3: E dokumentojnë kujdesshëm disiplinën e punonjësve

 

Studimi i rastit 33: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Drejtuesia është përgjegjëse për përcaktimin e rolit të revizorëve të brendshëm në procesin e menaxhimit të rrezikut. Një rol më proaktiv në krijimin fillestar të procesit të menaxhimit të rrezikut i plotëson aktivitetet tradicionale të revizionit, me një qasje konsultative për përmirësimin e proceseve thelbësore. Por, roli proaktiv i revizorëve të brendshëm në zhvillimin e një procesi të menaxhimit me rreziqe nuk është i njëjtë me punën e menaxhimit të rreziqeve, që është detyra e drejtuesisë. Revizorët e brendshëm duhet të krijojnë dhe të japin prova të mjaftueshme, se proceset e menaxhimit me rreziqet në një institucion përmbushin objektivat kryesore që të formojnë një opinion mbi përshtatshmërinë e përgjithshme të proceseve të menaxhimit me rreziqet.

 

Pyetje nr. 1: Në lidhje me proceset e menaxhimit të rrezikut, pikëpamja e udhëheqësit për rolin e revizorëve të brendshëm përcaktohet në bazë të gjithave sa vijon, përveç?

 

Përgjigja 1: Kultura organizative

Përgjigja 2: Paanshmëria e revizorit të pavarur

Përgjigja 3: Aftësia e revizorëve të brendshëm

 

Pyetje nr. 2:

Nëse revizorët e brendshëm marrin një rol proaktiv në proceset e menaxhimit të rrezikut, dhe ndihma e tyre për menaxhimin tejkalon kompetencat e zakonshme të shqyrtimit dhe sigurimit, pavarësia e revizorëve mund të reduktohet. Çfarë nga sa vijon mund ta zvogëlojë pavarësinë e revizorit të brendshëm, që ka marrë pjesë në krijimin fillestar të proceseve të menaxhimit me rreziqe?

 

Përgjigja 1: Zhvillimi i raporteve mbi proceset e menaxhimit me rreziqe

Përgjigja 2: Zbatimi i kontrolleve që adresojnë rreziqet e identifikuara

Përgjigja 3: Menaxhimi i rreziqeve të identifikuara

 

Pyetje nr. 3: Gjatë formimit të mendimit për përshtatshmërinë e proceseve të menaxhimit të rrezikut, revizori i brendshëm duhet të ketë parasysh:

i. Intervistimin e udhëheqësisë;

ii. Rishikimin e raporteve të mëparshme të vlerësimit të rrezikut;

iii. Rishikimin e politikave institucionale.

 

Përgjigja 1: i dhe iii

Përgjigja 2: Të trija

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Pyetje nr. 4: Çfarë veprimesh mund të ndërmarrë revizori i brendshëm nëse ka përcaktuar se objektivat që duhet të përmbushen tejkalojnë ato të kërkuara nga drejtuesia?

i. Dokumentimin e faktit se qëllimet nuk janë përmbushur

ii. Përfshirja e qëllimeve në një angazhim të veçantë të revizionit

 

Përgjigja 1: Një nga dy opsionet e theksuara

Përgjigja 2: Dy opsionet e listuara

Përgjigja 3: Asnjëra nga opsionet e mësipërme

 

Pyetje nr. 5: Cilat janë objektivat kryesore të proceseve të menaxhimit me rrezikun?
i. Janë identifikuar rreziqet që rrjedhin nga strategjitë dhe aktivitetet afariste
ii. Aktivitetet e monitorimit të vazhdueshëm kryhen për të rivlerësuar në mënyrë periodike rrezikun dhe efektivitetin e kontrolleve për menaxhimin e rrezikut.

iii Rishikimi i raporteve të mëparshme të vlerësimit të rrezikut që janë përgatitur nga menaxhmenti, revizorët e brendshëm dhe të jashtëm, dhe nga çdo palë tjetër që mund të
lëshojë raporte të tilla.

 

Përgjigja 1: i dhe ii

Përgjigja 2: Vetëm iii

Përgjigja 3: Të tre

 

Studimi i rastit 34: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Një revizor i brendshëm nuk ka zbuluar mashtrim të punonjësve gjatë një angazhimi të rregullt të revizionit. Nga ana tjetër, revizorët e brendshëm duhet të vlerësojnë përshtatshmërinë dhe efektivitetin e kontrolleve, si dhe të ndihmojnë unëdheqësinë në mbajtjen e kontrolleve efektive. Përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme në lidhje me kontrollet e brendshme.

 

Pyetje nr. 1: Përgjegjësia e drejtuesit të sektorit të revizionit të brendshëm për vlerësimin dhe raportimin e proceseve të kontrollit përfshin:

 

Përgjigja 1: Raportimi tek udhëëheqësia e lartë për vlerësimin vjetor të kontrolleve të brendshme

Përgjigja 2: Mbajtja e proceseve të menaxhimit në organizatë

Përgjigja 3: Përcaktimi i një rezultati të përbashkët bazuar në punën e revizorëve të brendshëm

 

Pyetje nr. 2: Përgjegjësia kryesore për kontrollin e krijimit dhe administrimit të kontrolleve të brendshme është:

 

Përgjigja 1: Revizori shtetëror

Përgjigja 2: drejtuesia

Përgjigja 3: drejtuesi i buxhetimit

 

Pyetje nr. 3: Dështimi për të zbuluar mashtrimin ka të ngjarë të jetë rezultat i një shkeljeje të kornizës së praktikës profesionale, nëse është rezultat i:

 

Përgjigja 1: Dështimi për të kryer një revizion të detajuar të gjitha transaksioneve të fushës

Përgjigja 2: Përcaktimi se çdo mashtrim i mundshëm në fushën nuk do të jetë në shumë materiale

Përgjigja 3: Supozim se kontrollet e brendshme janë adekuate dhe efektive

 

Pyetje nr. 4: Nga perspektiva e revizionit të brendshëm modern, cili është përfitimi më i rëndësishëm i revizionit të brendshëm për menaxhmentin?

 

Përgjigja 1: Sigurimi që raportet financiare të publikuara janë të sakta

Përgjigja 2: Sigurimi se aktivitetet mashtruese do të zbulohen

Përgjigja 3: Sigurimi që ka kontrolle të arsyeshme mbi operacionet e përditshme

 

Pyetje nr. 5:

Çfarë nga kjo që vijon konsiderohet të jetë një kontroll i fortë i brendshëm, gjatë një revizioni të jashtëm tradicional?

 

Përgjigja 1: Zbatimi i revizionit financiar nga revizorët e brendshëm

Përgjigja 2: Kryerja e revizioneve të rezultateve nga revizorët e brendshëm

Përgjigja 3: Mbikëqyrja rutinore e planifikimit të aktivitetit

 

Studimi i rastit 35: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Qëllimi i kontrolleve është të mbështesë punonjësit në institucion në menaxhimin e rreziqeve dhe arritjen e qëllimeve të përcaktuara. Kontrollet duhet të vendosen nga menaxhmenti. Institucioni ka dy lloje të kontrolleve: lloji i parë i kontrolleve janë të dizajnuara për të siguruar menaxhmentin e sigurisë, se një diferencë minimale bruto fitimi është realizuar nga kryerja e shërbimeve; lloji i dytë i kontrolleve kërkon përgatitjen e një raporti paraprak mbi hyrjet e pritshme nga arkëtimet e përllogaritura, kopje e të cilave i dërgohet arkëtarit dhe kontabilistit. Pavarësisht përgjegjësisë së menaxhmentit për kontrollet e brendshme, revizorët e brendshëm duhet ti vlerësojnë rregullisht kontrollet.

 

Pyetje nr. 1: Kontrollet duhet të hartohen për të siguruar që:

 

Përgjigja 1: Aktivitetet janë realizuar në mënyrë efektive

Përgjigja 2: Planet e drejtuesisë nuk janë anashkaluar dhe të pa përmbushura nga punonjësit

Përgjigja 3: Proceset e planifikimit, organizimit dhe motivimit nga drejtuesia vlerësohen në mënyrë të përshtatshme

 

Pyetje nr. 2: Cila nga deklaratat e mëposhtme e përcakton më së miri kontrollin?

 

Përgjigja 1: Kontrolli është rezultat i planifikimit, organizimit dhe drejtimit të duhur nga menaxhmenti

Përgjigja 2: Kontrolli është ajo që organizata dëshiron të arrijë

Përgjigja 3: Kontrolli është rezultat i planifikimit dhe punës së menaxhmentit pa u konsultuar me revizorin e brendshëm

 

Pyetje nr. 3: Lloji i parë i kontrolleve nga përshkrimi i mësipërm janë:

 

Përgjigja 1: Direktiva

Përgjigja 2: Detektuese

Përgjigja 3: Parandaluese

 

Pyetje nr. 4: Lloji i dytë i kontrolleve janë:

 

Përgjigja 1: Parandaluese

Përgjigja 2: Korrigjuese

Përgjigja 3: Detektive

 

Pyetje nr. 5:

Duke ditur se revizorët e brendshëm vlerësojnë rregullisht kontrollet e brendshme, gjë e cila e përshkruan më mirë konceptin e kontrolleve të brendshme nga perspektiva e revizorëve të brendshëm?

 

Përgjigja 1: Menaxhmenti shkarkon rregullisht punonjës që nuk përmbushin kriteret e pritshme.

Përgjigja 2: Menaxhmenti ndërmerr veprime për të rritur gjasat, që qëllimet e përcaktuara do të arrihen

Përgjigja 3: Procedurat e kontrollit duhet të hartohen nga poshtë lart për t'u kuptuar dhe respektuar plotësisht nga punonjësit

 

Studimi i rastit 36: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Ekzistojnë kontrolle të brendshme parandaluese dhe detektive në varësi të asaj kur zbatohen kontrollet e brendshme për një aktivitet të veçantë. Për më tepër, politikat dhe procedurat e secilit institucion janë pjesë e sistemit të kontrolleve të brendshme, dhe procesi i kontrollit zakonisht zhvillohet në disa hapa. Në një institucion të sektorit publik, kur punonjësit udhëtojnë jashtë vendit dhe përdorin transportin ajror, ekziston një politikë udhëtimi dhe punonjësit duhet të veprojnë në përputhje me të. Kështu, ata paraqesin një raport me informacione specifike duke përfshirë çmimin, klasën, datën e blerjes së biletës dhe çmimin më të ulët të mundshëm te personat udhëheqës kur blejnë biletën nga një agjenci e autorizuar e zgjedhur në një tender.

 

Pyetje nr. 1: Cili nga shembujt e mëposhtëm është një shembull i kontrollit detektiv?

 

Përgjigja 1: Mirëmbajtja parandaluese

Përgjigja 2: Kontrolli i shërbimeve të përfunduara

Përgjigja 3: Matja e rezultateve kundrejt standardeve ose planeve

 

Pyetje nr. 2: Kontrollet mund të jenë:

 

Përgjigja 1: Kualitative dhe sasiore

Përgjigja 2: As cilësore dhe as sasiore

Përgjigja 3: Vetëm cilësore

 

Pyetje nr. 3: Funksioni i kontrollit i zbatuar me anë të politikave dhe procedurave është:

 

Përgjigja 1: Kontrolli parandalues

Përgjigja 2: Kontrolli detektues

Përgjigja 3: Kontrolli i zbatimit të politikave dhe procedurave

 

Pyetje nr. 4: Raporti me të dhënat mbi biletën e avionit, që punonjësit ua dorëzojnë personave udhëheqës jep informacion mbi:

 

Përgjigja 1: Cilësia e ekzekutimit në lidhje me politikën e udhëtimit të organizatës

Përgjigja 2: Identifikimi i kostove për përpunimin e të dhënave në llogarinë e udhëtimit të punonjësit

Përgjigja 3: Krahasimi i asaj të buxhetuar me atë faktike

 

Pyetje nr. 5:

Një proces i zakonshëm kontrolli kryhet në hapat e mëposhtëm:
i. Përzgjedhja e kontrollit strategjik tregon se ku të mblidhen informacione në lidhje me aktivitetin që
kryhet ii. Akumulimi, klasifikimi dhe regjistrimi i mostrave me të dhënat
iii. Vëzhgimi i punës ose mbledhja e mostrave të dhënave
iv. Përcaktimi nëse ekzekutimi është i kënaqshëm
v. Rishikimi i standardeve
vi. Raportim te menaxhimenti për devijime të rëndësishme nga standardet
Cili është rendi i saktë i hapave?

 

Përgjigja 1: 1, 3, 2, 4, 6, 5

Përgjigja 2: 1, 3, 4, 2, 6, 5

Përgjigja 3: 3, 2, 5, 1, 4, 6

 

Studimi i rastit 37: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Kontrolli i brendshëm mund të ofrojë vetëm siguri të arsyeshme se objektivat e një organizate janë përmbushur në mënyrë efiakse dhe efektive. Kontrollet e brendshme mund të zbulojnë mashtrimet e kryera nga një ose më shumë punonjës ose udhëheqëës, por nuk munden me siguri ti zbulojnë të gjitha mashtrimet e kryera. Ndodhë që ndonjëherë menaxherët vetë ti injorojnë kontrollet që i vendosin. Por, ata përveç asaj që kanë rol të madh në mbajtjen e kontrollit, ndonjëherë ata janë vetë një lloj kontrolli. Përveç kontrollit të brendshëm, menaxherët janë gjithashtu përgjegjës për menaxhimin e rrezikut. Prandaj, është shumë e rëndësishme që menaxherët të jenë në gjendje të identifikojnë se si zhvillimet e reja në institucion pasqyrojnë rrezikun.

 

Pyetje nr. 1: Një sistem adekuat i kontrolleve të brendshme ka shumë të ngjarë të zbulojë mashtrimet e kryera nga:

 

Përgjigja 1: Grupi i punonjësve të organizuar

Përgjigja 2: Një punonjës

Përgjigja 3: Grupi i menaxherëve të organizuar

 

Pyetje nr. 2: Një sistem adekuat i kontrolleve të brendshme ka shumë të ngjarë të zbulojë mashtrimet e kryera nga:

 

Përgjigja 1: Staf i ri, sistem i ri informacioni, rritje e shpejtë e të ardhurave

Përgjigja 2: Staf i ri dhe sistem i ri informacioni

Përgjigja 3: Nuk ka asnjë faktor specifik që do të ndikonte në rrezikun, kjo varet nga situata

 

Pyetje nr. 3:

Cili nga funksionet e mëposhtme menaxheriale vepron si kontroll?

 

Përgjigja 1: Kontrollimi i rezultateve

Përgjigja 2: Përdorimi i udhëzuesit të politikave në institucion

Përgjigja 3: Themelimi i sektorit të revizionit të brendshëm

 

Pyetje nr. 4:

Politikat dhe procedurat që ndihmojnë për të siguruar, që udhëzimet e menaxhmentit janë  zbatuar dhe janë ndërmarrë aktivitete, që lidhen me rrezikun për të arritur qëllimet janë:

 

Përgjigja 1: Vlerësimi i rrezikut

Përgjigja 2: Mjedisi i kontrollit

Përgjigja 3: Aktivitete kontrolluese

 

Pyetje nr. 5:

Një faktor që kufizon gjasat e përmbushjes së qëllimeve në një mënyrë efektive dhe efikase është se:

 

Përgjigja 1: Përgjegjësia kryesore e një revizori të brendshëm është të hetojë mashtrimin.

Përgjigja 2: Menaxhmenti i monitoron rezultatet

Përgjigja 3: Kostoja e kontrollit të brendshëm nuk duhet të tejkalojë përfitimin e atij kontrolli

 

Studimi i rastit 38: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Kontrollet e brendshme duhet të ndjekin disa parime bazë për të arritur objektivat e ekzistencës së tyre. Një nga këto parime është ndarja e detyrave, që duhet të ekzistojnë në operacionet e përditshme. Ndarja e detyrave është mjaft e vlefshme dhe e bazuar mirë, por gjithashtu mund të paraqesë bazën për shumë gabime, ose keqpërdorime. Por, nëse kontrolli i brendshëm është i dizajnuar mirë, detyra të ndryshme mund të kryejnë punonjës të ndryshëm. Në pyetjet e mëposhtme, do të jepen situata praktike ku do të duhet të identifikohet një dobësi e kontrollit të brendshëm ose mashtrimit.

 

Pyetje nr. 1: Cili nga shembujt e mëposhtëm nuk shkel parimin e ndarjes së funksioneve?

 

Përgjigja 1: drejtuesi i sektorit të Arkës i nënshkruan ekstraktet, por asistentit ia ka dhënë  ti kontrollojë të gjitha transaksionet e ndara nga dita e kaluar

Përgjigja 2: Magazinieri, i cili ka përgjegjësi për mallrat në depo, mund të nënshkruajë një shkatërrim ose tjetërsim të një pjese të mallrave

Përgjigja 3: Menaxheri i shitjeve ka përgjegjësinë për të miratuar një shitje me kredi dhe autoritetin për të fshirë borxhe

 

Pyetje nr. 2: Cila nga aktivitete në vijim përbën një funksion të përshtatshëm në departamentin e burimeve njerëzore, dhe kërcënim për mashtrim me pagat?

 

Përgjigja 1: Shpërndarja e listës së pagave (përllogaritja e pagave)

Përgjigja 2: Autorizimi i punës jashtë orarit

Përgjigja 3: Autorizimi i të ardhurave shtesë ose zvogëlimi i shumave të pagave

 

Pyetje nr. 3: Nëse kontrolli i brendshëm është projektuar mirë, dy detyra që duhet të kryhen nga dy punonjës të ndryshëm janë:

 

Përgjigja 1: Miratimi i fshirjeve të borxheve të këqija dhe harmonizimi i llogarive analitike të detrimeve me llogarinë e kontrollit të librit kryesor

Përgjigja 2: Regjistrimi i hyrjeve dhe daljeve të parave në librin kryesor

Përgjigja 3: Regjistrimi i të hyrave dhe përgatitja e harmonizimit të raportit të bankës

 

Pyetje nr. 4: Cila nga situatat e mëposhtme paraqet kontroll të brendshëm të dobët në njësinë e llogaritjes së pagave?

 

Përgjigja 1: Punonjësit në departamentin e pagave bëjnë rotacion të detyrave të tyre

Përgjigja 2: Eprori direkt i punonjësve ua ndan listat e pagave

Përgjigja 3: Detyrimet e regjistruara për paga përputhen me detyrimet tatimore tremujore

 

Pyetje nr. 5: Çfarë nga kjo që vijon është një kontroll i dobët i brendshëm?

 

Përgjigja 1: Procedurat e prokurimit janë të dizajnuara mirë dhe ndiqen përveç nëse drejtuesi i prokurimit thotë ndryshe.

Përgjigja 2: Porositë e prokuruara boshe të numëruara paraprakisht, janë siguruar në mënyrë adekuate në sektorin e prokurimit

Përgjigja 3: Prokurimet e zakonshme operative bien në rangun prej 50.000 deri në 100.000 denarë, dhe nevojiten dy nënshkrime për prokurime mbi 100.000 denarë.

 

Studimi i rastit 39: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Institucionet duhet vazhdimisht të ndërmarrin veprimet e duhura për të zvogëluar rrezikun e mashtrimit, shpërdorimit ose vjedhjes. Një nga mënyrat për të reduktuar dukuritë e tilla të padëshirueshme, është ndërtimi i një sistemi të kontrolleve të forta të brendshme. Në secilën nga situatat e mëposhtme, jepni përgjigjet e duhura në lidhje me kontrollet e brendshme.

 

Pyetje nr. 1: Për të minimizuar rrezikun se punonjësit në sektorin e prokurimit do ti përdorin pozicionet e tyre për përfitime personale, institucioni duhet:

 

Përgjigja 1: Në mënyrë periodike ti rrotullojë detyrimet ndërmjet punonjësve në njësinë e prokurimit

Përgjigja 2: Të kërkojë nga revizorët e brendshëm të konfirmojnë prokurimin e përzgjedhur dhe detyrimet ndaj furnitorëve

Përgjigja 3: Të theksojë se të gjitha zërat e blera duhet të kalojnë një prag të caktuar të vlerës për koston e njësisë

 

Pyetje nr. 2: Cilat nga kontrollet e mëposhtme duhet të zbatohen, për të zbuluar se ka një depozitë bankare të evidentuar, por nuk është bërë kurrë në një bankë?

 

Përgjigja 1: Lidhja e të hyrave me përgjegjësi të tjera të brendshme, p.sh., llogaritë e arkëtueshme ose shitjet

Përgjigja 2: Konsolidimi i të hyrave monetare hyrëse

Përgjigja 3: Kryerja e një akordimi bankar nga një palë e tretë

 

Pyetje nr. 3: Siguruesit shëndetësorë mund të kërkojnë shtrimin në spitale direkt nga një kompjuter; nuk kërkohet vërtetim letër nga spitali për të siguruarin. Cili nga kontrollet e mëposhtme është më efektiv në zbulimin e mashtrimit në këto situata?

 

Përgjigja 1: Përdorimi i mjeteve për testime të integruara, për të testuar korrektësinë në përpunimin e të kërkesave, në mënyrë që të jetë transparente në përpunimin e të dhënave

Përgjigja 2: Zhvillimi i programeve të monitorimit për identifikimin e llojeve të pazakonta të kërkesave ose numrave të pazakontë të kërkesave sipas kategorive demografike

Përgjigja 3: Përdorimi i softuerit të auditimit të përgjithshëm që do ti kontrastojë numrat amëz të siguruarve, me listën e siguruesve të vlefshëm

 

Pyetje nr. 4: Cili nga kontrollet e mëposhtme do të parandalojë blerjen e sasive të mëdha të një produkti që ata nuk kanë nevojë?

 

Përgjigja 1: Rishikimi i të gjitha kërkesave për prokurim nga drejtuesit e njësive para dorëzimit të tyre në njësinë  prokurimit

Përgjigja 2: Porositë e sërishme aturomatike nga ana e njësisë së prokurimit kur zbulohet një nivel i ulët i rezervave në sistem

Përgjigja 3: Një politikë që kërkon rishikimin e prokurimit para marrjes së dorëzimit të ri

 

Pyetje nr. 5: Drejtuesia më së miri mund ta forcojë kontrollin e brendshëm për ruajtjen e rezervave në një depo që është në një vend të ndryshëm nga institucioni duke zbatuar:

 

Përgjigja 1: Harmonizimi i fletëpranimeve dhe fletëdërgesave nga/në depo

Përgjigja 2: Rritja e primit të sigurimit

Përgjigja 3: Pajtueshmëria e rregullt e aksioneve fizike me evidencën e kontabilitetit

 

Studimi i rastit 40: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Bëhet fjalë për një institucion të madh me një sektor të zhvilluar të revizionit të brendshëm, që punëson revizorë të brendshëm, menaxherë dhe udhëheqës të sektorit. Menaxheri në sektorin e revizionit të brendshëm përgjegjës për supervizionin e revizorëve të tjerë të brendshëm duhet të zotërojë aftësitë, njohuritë dhe kompetencat e tjera të nevojshme për kryerjen e këtij funksioni. Gjithashtu, megjithëse është një sektor i madh, ata ende përballen me mungesë të burimeve, mbi të gjitha njerëzore, për të kryer të gjitha angazhimet e revizionit. Shumë shpesh ata duhet të marrin një vendim, nëse dhe si të transferojnë burimet nga një angazhim në tjetrin. Në një situatë të tillë, duhet vlerësuar edhe rreziku i lidhur me të dy angazhimet,  që të mund të merret një vendim se ku të orientohen burimet e kufizuara.

 

Pyetje nr. 1: Cili(cilat) nga komentet e mëposhtme është (janë) i/të saktë në vlerësimin e rrezikut që lidhet me të dy angazhimet, për të vendosur se ku të drejtohen burimet e kufizuara për evizionin e brendshëm?

i. Aktivitetet e kërkuara nga drejtuesia duhet të shihen gjithmonë si aktivitete me rrezikshmëri më të lartë

ii. Aktivitetet me buxhet më të madh financiar gjithmonë duhet të konsiderohen si aktivitete me rrezik më të madh se ato me buxhet më të vogël financiar.

iii. Rreziku duhet të peshohet gjithmonë kundrejt ekspozimit të mundshëm monetar të institucionit

 

Përgjigja 1: Vetëm iii

Përgjigja 2: Vetëm i

Përgjigja 3: Dhe ii dhe iii

 

Pyetje nr. 1: Çfarë nga kjo më poshtë është një aktivitet i përshtatshëm i revizionit të brendshëm në përgjigje të procesit të vlerësimit të rrezikut?

i. Fushat me rrezik të ulët mund t'i delegohen revizorit të jashtëm, por fushat me rrezik të lartë duhet të shqyrtohen nga revizori i brendshëm

ii. Fushat me rrezik të lartë duhet të integrohen në planin e angazhimit të revizionit, së bashku me kërkesat me prioritet të lartë të menaxhmentit të lartë;

iii. Analiza e rrezikut duhet të përdoret në përcaktimin e planit vjetor të revizionit, prandaj analiza e riskut duhet të bëhet vetëm një herë në vit.

 

Përgjigja 1: Vetëm i

Përgjigja 2: Vetëm ii

Përgjigja 3: ii dhe iii

 

Pyetje nr. 3:

Cila nga deklarimet e mëposhtme është e vërtetë në lidhje me analizën e rrezikut të kryer nga revizori i brendshëm për të vendosur se ku të bëhet revizion?

 

Përgjigja 1: Shkalla në të cilën kërkohet gjykimi i udhëheqësve mund të shërbejë si një faktor rreziku për të ndihmuar revizorin e brendshëm në kryerjen e një analize krahasuese të rrezikut.

Përgjigja 2: Vlerësimi më i lartë i rrezikut duhet të vendoset gjithmonë në fushën me humbjen më të madhe të mundshme

Përgjigja 3: Vlerësimi i rrezikut më të lartë duhet të vendoset gjithmonë në zonën që ka probabilitetin më të lartë të shfaqjes

 

Pyetje nr. 4: Cili nga faktorët e mëposhtëm konsiderohet më pak i rëndësishëm në marrjen e vendimit, nëse burimet ekzistuese të revizionit të brendshëm duhet të devijohen nga një angazhim (revizion) rrjedhës në një tjetër të kërkuar nga menaxhmenti?

 

Përgjigja 1: Revizioni financiar i angazhimit tjetër të bërë nga Enti Shtetëror i Revizionit vitin e kaluar

Përgjigja 2: Potenciali për mashtrim i shoqëruar në angazhimin ekzistues

Përgjigja 3: Rritja e nivelit të shpenzimeve në vitin e fundit në sektorin ku menaxhmenti kërkon të kryhet revizion

 

Pyetje nr. 5:

Çfarë nga sa më poshtë nuk përbën aftësi, njohuri ose kompetencë tjetër e nevojshme për të kryer supervizion të një angazhimi të veçantë të revizionit?

 

Përgjigja 1: Aftësia për të rishqyrtuar dhe analizuar angazhimin për të përcaktuar nëse procedurat e propozuara do të rezultojnë në informacione relevante për qëllime të angazhimit

Përgjigja 2: Vlerësim i rrezikut dhe proceset e tjera të gjykimit për të zbatuar angazhimin e revizionit të brendshëm dhe e paraqet planin tek drejtuesia e lartë

Përgjigja 3: Përcaktimi se revizorët e brendshëm i kanë përfunduar procedurat në lidhje me angazhimin dhe qëllimet e angazhimit (revizionit) janë përmbushur

 

Studimi i rastit 41: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Gjatë marrjes së vendimit se ku duhet të vihet përparësi për kryerjen e revizionit të brendshëm, kryhet një proces i vlerësimit të rrezikut. Në fazën e planifikimit, vlerësohen 4 angazhime revizore bazuar në faktorët e mëposhtëm: mundësia që angazhimi ta zvogëlojë rrezikun e institucionit, mundësia me angazhimin të kursehen para për institucionin dhe shkalla e ndryshimit në fushën nga angazhimi i fundit. Secili faktor për secilin angazhim vlerësohet dhe merr pikë shumë, mesatarisht, ose pak, nga i cili mund të përcaktohet një rang përmblledhës. Angazhimet së bashku me analizën e bërë janë:

- Angazhimi i revizionit 1: Ulja e rrezikut - i lartë (3), Kursimet e kostos - i mesëm (2) dhe Ndryshimet - i ulët (1);

- Angazhimi i revizorit 2: Reduktimi i rrezikut - i lartë (3), Kursimet e kostos - të ulëta (1) dhe Ndryshimet - të larta (3);

- Angazhimi i revizorit 3: Reduktimi i rrezikut -i ulët (1), Kursimet e kostos - i lartë (3), dhe Ndryshimet - i mesëm (2);

- Angazhimi i revizionit 4: Reduktimi i rrezikut - i mesëm (2), Kursimet e kostos - i mesëm (2) dhe Ndryshimet - i lartë (3).

 

Pyetje nr. 1:

Cilat angazhime të revizionit në tabelën e mësipërme duhet të kenë përparësi, nëse të gjithë faktorët janë njësoj të rëndësishëm?

 

Përgjigja 1: 1 dhe 2

Përgjigja 2: 2 dhe 4

Përgjigja 3: 1 dhe 3

 

Pyetje nr. 2: Nëse kursimi i shpenzimeve është i vlersuar si dy herë më i rëndësishme se dy faktorët e tjerë, cilat angazhime revizore duhet tu jepet prioritet?

 

Përgjigja 1: 1 dhe 2

Përgjigja 2: 3 dhe 4

Përgjigja 3: 1 dhe 3

 

Pyetje nr. 3: Kur vlerësoni rrezikun, cili nga sa vijon ka ndikimin më të madh, si dhe ka afat më të gjatë?

 

Përgjigja 1: Planifikimi i ekzekutimit të shërbimeve

Përgjigja 2: Politika e menaxhimit të rezervave

Përgjigja 3: Cilësia e shërbimeve të ofruara

 

Pyetje nr. 4: Kur përdoret një proces i vlerësimit të rrezikut për të bërë një plan revizioni të cilit duhet t'i jepet përparësi?

 

Përgjigja 1: Revizorët e jashtëm kanë kërkuar ndihmë me angazhimin e tyre vjetor të revizionit që duhet të fillojë

Përgjigja 2: Një sistem i ri për pagesën e detyrimeve aktualisht është duke u testuar nga sektori i TI-së

Përgjigja 3: drejtuesia kërkon një shqyrtim të kërkesave, sepse dyshon se është kryer mashtrim me ta, domethënë një pjesë e kërkesave janë vjedhur.

 

Pyetje nr. 5: Cila nga këto teknika është më e mira në vlerësimin e rrezikut?

 

Përgjigja 1: Vlerësimi i niveleve të rrezikut për ngjarjet e ardhshme bazuar në pasigurinë e atyre ngjarjeve, dhe ndikimin e tyre në arritjen e objektivave afatgjata të institucionit

Përgjigja 2: Vlerësimi i rrezikut të qenësishëm dhe të kontrollit, dhe ndikimi i tyre në fushën e prezantimit të gabuar financiar

Përgjigja 3: Vlerësimi i niveleve të rrezikut të ngjarjeve aktuale dhe të ardhshme, efekti i tyre në arritjen e qëllimeve organizative dhe pasojat e tyre të lidhura

 

Studimi i rastit 42: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Në shumicën e rasteve, një revizion i brendshëm duhet të dokumentojë politikat dhe procedurat për të siguruar qëndrueshmëri dhe cilësi në punën e tij. Politikat dhe procedurat duhet të jenë të vendosura për të udhëhequr angazhimin e revizionit dhe revizionin e brendshëm në tërësi. Politikat dhe procedurat ndryshojnë nga madhësia e angazhimit. Ato ndihmojnë në menaxhimin e revizionit të brendshëm. Përgjigjuni pyetjeve më poshtë në lidhje me politikat dhe procedurat e revizionit të brendshëm.

 

Pyetje nr. 1: Një përjashtim nga rregulloret dhe procedurat e dokumentimit mund të ketë në raport me:

 

Përgjigja 1: Autoriteti

Përgjigja 2: Njësia e burimeve njerëzore

Përgjigja 3: Madhësia e angazhimit të revizionit

 

Pyetje nr. 2: Cila nga sa vijon është më themelore në drejtimin e revizorëve të brendshëm drejt harmonizimit të përditshme me standardet e rezultateve gjatë kryerjes së revizionit të brendshëm?

 

Përgjigja 1: Vlerësimi i cilësisë së programit

Përgjigja 2: Vlerësimi i rezultateve

Përgjigja 3: Politikat dhe Procedurat

 

Pyetje nr. 3: Cila nga deklarimet e mëposhtme është e rremë në lidhje me politikat dhe procedurat që drejtojnë angazhimin e revizionit?

 

Përgjigja 1: Forma dhe përmbajtja e politikave dhe procedurave të shkruara duhet të jetë e përshtatshme me madhësinë e revizionit të brendshëm

Përgjigja 2: Të gjitha revizionet e brendshme duhet të kenë manuale të detajuara politikash dhe procedurash

Përgjigja 3: Manualet formale administrative dhe teknike mund të mos kërkohen për të gjitha angazhimet e revizionit të brendshëm.

 

Pyetje nr. 4: Politikat dhe procedurat ndryshojnë ndërmjet angazhimeve të mëdha dhe të vogla të revizionit. Në angazhimet e mëdha të revizionit, politikat duhet:

 

Përgjigja 1: Ta përcaktojë gamën dhe statusin e revizorit të brendshëm

Përgjigja 2: Të shpjegohet në detaje

Përgjigja 3: Të jetë specifike në lidhje me aktivitetet që duhet të ndërmerren

 

Pyetje nr. 5: Politikat dhe procedurat në lidhje me menaxhimin e revizionit të brendshëm duhet:

 

Përgjigja 1: Sigurimi i pajtueshmërisë me standardet e performancës

Përgjigja 2: Të japin shpjegime për strukturën dhe kompleksitetin e angazhimit të revizionit

Përgjigja 3: Rezultojnë me rezultate konsistente në vendin e punës

 

Studimi i rastit 43: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Revizorët e brendshëm dhe të jashtëm duhet të kenë koordinimin dhe komunikimin e duhur. Në institucionet e sektorit publik, revizioni i jashtëm kryhet nga Enti Shtetëror i Revizionit. Në vitet e fundit, raportet ndërmjet revizorëve të brendshëm dhe të jashtëm kanë ndryshuar, në një mënyrë që revizorët e brendshëm janë partnerë, dhe jo vartës në procesin e revizionit të jashtëm. Nga ana tjetër, edhe revizorët e brendshëm për të përmirësuar efektivitetin e tyre në situata të caktuara mund të mbështeten në punën e revizorëve të jashtëm shtetërorë. Përveç revizorëve të brendshëm dhe të jashtëm, mund të ndodhë që vetë sektori të jetë përgjegjës për revizionin e një funksioni, ose procesi të veçantë.

Pyetje nr. 1: Cila nga deklaratat e mëposhtme është mashtruese në lidhje me marrëdhëniet ndërmjet revizorëve të brendshëm dhe të jashtëm?

 

Përgjigja 1: drejtuesia dhe revizorët e brendshëm duhet të mbikëqyrin punën e revizorëve të jashtëm

Përgjigja 2: Mbahen një numër takimesh ndërmjet revizorëve të brendshëm dhe të jashtëm,  për të siguruar përfundimin në kohë dhe efikas të punës

Përgjigja 3: Revizioni i brendshëm mund t'u caktojnë atyre një pjesë të dokumentacionit të kërkuar nga revizorët e jashtëm, me qëllim që të kenë

 

Pyetje nr. 2: Cili nga pohimet e mëposhtme nuk është i vërtetë në lidhje me marrëdhëniet ndërmjet revizorëve të brendshëm dhe të jashtëm?

 

Përgjigja 1: Revizorët e jashtëm duhet të vlerësojnë kompetencën dhe objektivitetin e revizrëve të brendshëm

Përgjigja 2: Mund të ketë mbledhje të rastësishme ndërmjet revizorëve të brendshëm dhe të jashtëm për të diskutuar çështje me interes të përbashkët.

Përgjigja 3: Revizorët e brendshëm mund të delegojnë një pjesë të dokumentacionit që kërkohet të kenë revizorët e jashtëm

 

Pyetje nr. 3: Cilët faktorë kanë çuar në ndryshimin e marrëdhënieve ndërmjet revizorëve të brendshëm dhe të jashtëm, pra, të shohin revizorët e brendshëm si partnerë dhe jo si vartës?

 

Përgjigja 1: Rritja e obligimeve të revizorëve të jashtëm dhe rritja e profesionalizmit të revizorëve të brendshëm

Përgjigja 2: Rritja e profesionalizmit të revizorëve të brendshëm dhe shmangia e dyfishimit të punës nga revizorët e jashtëm, që tashmë janë bërë nga revizorët e brendshëm

Përgjigja 3: Përdorimi i sistemeve të kompjuterizuara të kontabilitetit dhe globalizimi i profesionit të revizionit

 

Pyetje nr. 4: Që ta përmirësojnër efikasitetin e tyre, revizorët e brendshëm mund të mbështeten në punën e revizorëve të jashtëm nëse puna e tyre është?

 

Përgjigja 1: E kryer pas punës së revizorëve të brendshëm

Përgjigja 2: E kryer në përputhje me standardet ndërkombëtare të revizionit dhe kodin e etikës

Përgjigja 3: Koordinimi me punën e revizionit të brendshëm

 

Pyetje nr. 5: Nëse një sektor tjetër është përgjegjës për shqyrtimin e një funksioni ose procesi, revizorët e brendshëm duhet:

 

Përgjigja 1: Të marrin parasysh punën e sektorit tjetër gjatë vlerësimit të atij funksioni ose procesi

Përgjigja 2: Injorimi i punës së sektorit tjetër dhe kryerja e një revizioni të pavarur

Përgjigja 3: Të zvogëlojnë fushëveprimi e revizionit, sepse puna tashmë është përfunduar nga një sektor tjetër

 

Studimi i rastit 44: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Institucioni i sektorit publik ka zhvilluar një Kod Sjelljeje disa vjet më parë, që vlen për të gjithë punonjësit. Rishikimi i kodit të sjelljes ka gjetur se ai përmban udhëzime të hollësishme dhe gjithëpërfshirëse për të frymëzuar një nivel të lartë të sjelljes etike. Rishikimi ka zbuluar gjithashtu se punonjësit janë në dijeni të dispozitave të Kodit të Sjelljes, por ka ende punonjës që nuk e respektojnë atë. Kodi i Sjelljes gjithashtu përshkruan aktivitete që krijojnë një konflikt interesi. Ekziston gjithashtu një Kod Etik në institucion, që ka të bëjë me punonjësit në sektorin e kontabilitetit.

 

Pyetje nr. 1: Meqenëse disa punonjës ende nuk e respektojnë kodin e sjelljes, cilat elemente duhet të përmbajë kodi i sjelljes, për të rritur efektivitetin e tij?

 

Përgjigja 1: Rishikim periodik, dhe verifikim nga të gjithë punonjësit, se do ta respektojnë

Përgjigja 2: Përfshirja e punonjësve në projektimin e saj

Përgjigja 3: Dispozitat me masa disiplinore, nëse i njëjti nuk e respektojnë

 

Pyetje nr. 2: Arsyeja më e mirë për miratimin e kodi të sjelljes në kuadër të  institucionit, a është ky kod i tillë?

 

Përgjigja 1: Kërkohet nga Qeveria

Përgjigja 2: Shpreh standarde të sjelljes individuale për punonjësit e institucionit

Përgjigja 3: Ofron një bazë sasiore për rezultatet e performancës së punonjësve

 

Pyetje nr. 3: Cila është qasja më e mirë e revizorit të brendshëm për t'i ofruar drejtuesisë nivelin më të lartë të rehatisë, se kodi po ndiqet nga punonjësit?

 

Përgjigja 1: Ta vlerësojë plotësisht Kodin e Sjelljes dhe harmonizimin me të dhe harmonizimi me të dhe rezultatet tek drejtuesia

Përgjigja 2: Ti vlerësojë plotësisht praktikat institucionale në lidhje me përputhshmërinë e tyre me Kodin e Sjelljes, dhe ti raportojë rezultatet tek menaxhmenti

Përgjigja 3: Testimi i aktivitetit të punonjësve për zbulimin e shkeljes potenciale të Kodit të Sjelljes

 

Pyetje nr. 4: Cila nga pohimet e mëposhtme i referohet konfliktit të interesit siç përcaktohet në kodin e sjelljes?

 

Përgjigja 1: Të pranojë para, dhurata ose favore nga klientët

Përgjigja 2: Pjesëmarrja e drejtpërdrejtë ose indirekte në menaxhimin e një institucioni tjetër

Përgjigja 3: Të huazojë para nga ose tek furnizuesit

 

Pyetje nr. 5: Cili është qëllimi kryesor i institucionit për të aplikuar një Kod Etike?

 

Përgjigja 1: Ti theksojë kriteret e sjelljes profesionale për të ruajtur standardet e integritetit dhe objektivitetit

Përgjigja 2: Të miratojë standarde, që duhet të ndiqen për punë efektive të kontabilitetit

Përgjigja 3: Sigurimi i një kuadri brenda të cilit politikat e kontabilitetit do të zhvilloheshin dhe zbatoheshin në mënyrë efektive

 

Studimi i rastit 45 Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Revizorët e brendshëm duhet të veprojnë në pajtim me Kodin e Etikës për revizorët e brendshëm. Në një qendër klinike që është institucion publik dhe ka një sektor të zhvilluar të revizionit të brendshëm, revizorët e brendshëm duhet të veprojnë në përputhje me Kodin e Etikës për revizorët e brendshëm.

 

Pyetje nr. 1: Sipas kodit të etikës për revizorët e brendshëm, nga revizorët e brendshëm pritet:

 

Përgjigja 1: Të mos jenë shumë nën ndikimin e interesave të tyre gjatë gjykimit dhe formimit të mendimit

Përgjigja 2: Ta krahasojnë kodin e etikës me standardet e profesioneve të tjera

Përgjigja 3: Të jenë të pavarur në punën e tyre, përveç nëse drejtuesia nuk u thotë ndryshe

 

Pyetje nr. 2: Kodi i etikës kërkon që revizorër e brendshëm të kryejnë punën e tyre?

 

Përgjigja 1: Me ndershmëri, punëtor dhe i përgjegjshëm

Përgjigja 2: Në kohë, serioze dhe të qartë

Përgjigja 3: Në kohë, objektivisht dhe me përgjegjësi

 

Pyetje nr. 3: Cila nga sa vijon është e pranueshme sipas Kodit të Etikës për Revizorët e Brendshëm?

 

Përgjigja 1: Zbulimi i informacioneve konfidenciale në lidhje me angazhimin e revizorit, që është potencialisht i dëmshëm për institucionin me qëllim fillimin e procedurave ligjore

Përgjigja 2: Pranimi i një dhurate të papritur nga një punonjës i cili është lavdëruar nga revizori i brendshëm në një angazhim revizor të përfunduar së fundmi

Përgjigja 3: Mosinformimi i drejtuesisë së lartë për gjetjet dhe rekomandimet e rëndësishme për aktivitetin e paligjshëm, sepse drejtuesi i sektorit ku u gjetën gjetjet ka thënë se do ta zgjidhë problemin

 

Pyetje nr. 4: Revizor i brendshëm në spitalin klinik beson se mbetjet toksike derdhen në deponi, në kundërshtim me ligjin. Për shkak të besnikërisë ndaj institucionit në të cilin punon, revizori i brendshëm nuk ka mbledhur informacione të tjera në lidhje me asgjësimin e mbetjeve toksike. Revizori i brendshëm?

 

Përgjigja 1: Ka shkelur Kodin e Etikës me vetëdije duke u bërë pjesë e një akti të paligjshëm

Përgjigja 2: Shkelja e Kodit të Etikës duke mos mbrojtur publikun e gjerë nga ndotja e mëtejshme

Përgjigja 3: Nuk e ka shkelur Kodin e Etikës, sepse besnikëria ndaj institucionit është më e rëndësishme

 

Pyetje nr. 5: Revizori i brendshëm ka identifikuar joefikasitet material në prokurime. drejtuesi i prokurimit është fqinji i parë dhe miku më i mirë i revizorit të brendshëm. Në pajtim me Kodin e Etikës, revizori i brendshëm duhet

 

Përgjigja 1: Objektivisht përfshijnë të gjitha faktet e rastit

Përgjigja 2: Të mos e zbulojë rastin për shkak të besnikërisë ndaj një miku

Përgjigja 3: T'ia zbulojë faktet vetëm mikut

 

Studimi i rastit 46: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Një revizor i brendshëm i autorizuar punon në një pozicion jorevizor, si drejtor i prokurimeve. Revizori i brendshëm i autorizuar ka nënshkruar një kontratë për prokurimin e një porosie të madhe nga një furnizues me çmimin, sasinë dhe dorëzimin më të favorshëm. Menjëherë pas nënshkrimit të kontratës, furnizuesi i ka dhënë revizorit të brendshëm të autorizuar një dhuratë me vlerë të konsiderueshme monetare. Për më tepër, një revizor i brendshëm i autorizuar nga sektori i revizionit të brendshëm gjatë shqyrtimit të shpenzimeve të udhëtimit, ka zbuluar se shpenzimet e paguara të udhëtimit për një punonjës që nuk ishin bërë për qëllimin e punës. Nëpunësi premtoi se do t'i kompensojë duke mos kërkuar kompensim për shpenzimet e ligjshme të udhëtimit në të ardhmen. Me gjithë zbatimin e revizionit të brendshëm, dhe kontrolleve të brendshme të zhvilluara mirë, megjithatë, në institucion u zbulua përvetësim i mjeteve nga ana e një kontabilisti.Revizorët e brendshëm të autorizuar duhet të ndjekin një numër të caktuar orësh në vit për edukim të vazhdueshëm profesional.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga deklaratat e mëposhtme në lidhje me marrjen e dhuratës nga revizori i brendshëm është e saktë?

 

Përgjigja 1: Marrja e një dhurate është e ndaluar vetëm nëse dhurata është e pazakontë

Përgjigja 2: Marrja e dhuratës nuk është në pajtim me Kodin e Etikës, dhe është e ndaluar për revizorin e brendshëm të autorizuar

Përgjigja 3: Revizori i brendshëm mund të pranojë dhuratën, sepse ai/ajo e ka marrë atë pasi kontrata tashmë është nënshkruar

 

Pyetje nr. 1: Revizorët e brendshëm që nuk e ruajnë profesionalizmin e tyre me edukimin e vazhdueshëm profesional mund të akuzohen për shkelje të?

 

Përgjigja 1: Standardet ndërkombëtare për praktikën profesionale në revizionin e brendshëm

Përgjigja 2: Standardet Ndërkombëtare të Praktikës Profesionale dhe Kodi i Etikës

Përgjigja 3: Nuk cenojnë asgjë

 

Pyetje nr. 3: Nëse nëpunësi pranon se do të kompensojë dhe nuk do të mos kërkojë kompensim për shpenzimet e udhëtimit në të ardhmen, revizori i brendshëm duhet:

 

Përgjigja 1: Mund të injorojë kompensimet fillestare për shpenzimet e udhëtimit që nuk kanë qenë për qëllime zyrtare

Përgjigja 2: Duhet t'i përfshijë ato në gjetjet e raportit përfundimtar

Përgjigja 3: Ai duhet të rekomandojë kthimin e përfitimeve të tjera si dhe të kompensojë dëmet për shkak të kompensimit të gabuar

 

Pyetje nr. 4: Cila nga situatat e mëposhtme përbën shkelje të kodit të etikës?

 

Përgjigja 1: Një revizor i brendshëm i caktohet një angazhim për të bërë revizion të një depo pas 6 muajsh nga tani. Revizioni nuk ka përvojë në këtë fushë, por megjithatë e ka pranuar angazhimin. Revizori është regjistruar në kurse për edukim të vazhdueshëm profesional për revizion në depo të cilat do t'i përfundojë para se të fillojë angazhimi

Përgjigja 2: Një revizor i brendshëm është i kënaqur me punën e tij, që ai ka bërë për një kohë të gjatë dhe filloi ta shohë atë si një punë nga 8 në 16. Për tre vitet e fundit, ai nuk është angazhuar në edukimin e vazhdueshëm profesional apo aktivitete të tjera për të përmirësuar efektivitetin e tij. Megjithatë, ai beson se cilësia e punës dhe rezultateve të tij janë të njëjta si më parë

Përgjigja 3: Një revizor i brendshëm ka zbuluar mashtrime financiare gjatë vitit Regjistrimi i kontabilitetit është korrigjuar për ta treguar saktë humbjen nga mashtrimi. Ai ka diskutuar mashtrimin me revizorin e shtetit kur erdhi në revizion, dhe e shqyrtoi incidentin në detaje.

 

Pyetje nr. 5: Si do të ishte regjistrimi në rast të përvetësimit të një pasurie që vjedhja nuk do të zbulohej lehtë?

 

Përgjigja 1: Në kosto debitit, nëë mjete krediti

Përgjigja 2: Në të ardhura debitore, në mjete kreditore

Përgjigja 3: Në mjetet debitore, në shpenzimet e kreditit

 

Studimi i rastit 47: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Revizorët e brendshëm janë përgjegjës për zbulimin e mashtrimit. Pasi dallojnë disa flamuj të kuq, revizorët e brendshëm kanë ndërgjegjësim të shtuar se mashtrimi mund të jetë i pranishëm. Revizori duhet  të marrë pjesë aktive në aktivitetet e parandalimit të mashtrimit, siç është krijimi i një sistemi të kontrolleve të brendshme.

 

Pyetje nr. 1: Cila/cili nga pohimet e mëposhtme është/janë e/të saktë në lidhje me parandalimin e mashtrimit?
i. Mënyra themelore për të parandaluar mashtrimin është përmes vendosjes dhe mbajtjes së kontrolleve të brendshme nga ana e udhëheqësit;
ii. Revizorët e brendshëm janë përgjegjës për të ndihmuar në parandalimin e mashtrimit përmes ekzaminimit dhe vlerësimit të përshtatshmërisë së sistemit të kontrolleve të brendshme;
iii. Revizorët e brendshëm duhet të vlerësojnë efektivitetin operacional të sistemit të komunikimit të lidhur me mashtrimin.

 

Përgjigja 1: Vetëm i dhe ii

Përgjigja 2: Të tre

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Pyetje nr. 2: Përgjegjësia e revizorit të brendshëm në parandalimin e mashtrimit konsiston në?

 

Përgjigja 1: Vendosja e kontrolleve të brendshme

Përgjigja 2: Mirëmbajtja e kontrolleve të brendshme

Përgjigja 3: Vlerësimi i sistemit të kontrolleve të brendshme

 

Pyetje nr. 3: Cila nga të mëposhtmet përshkruan më mirë përgjegjësinë e revizorve të brendshëm në zbulimin e mashtrimeve?

 

Përgjigja 1: Zgjerimi i aktiviteteve për të përcaktuar nëse ekzaminimi ishte i justifikuar

Përgjigja 2: Ai duhet t'i raportojë menaxhmentit mundësinë e mashtrimit dhe t'i pyesë se si të vazhdojë

Përgjigja 3: Të knsultohet me një konsulent të jashtëm për të parë nëse është e nevojshme të fillohet një analizë

 

Pyetje nr. 4: Përgjegjësia e revizorëve të brendshëm në lidhje me mashtrimin përfshin të gjitha sa vijon përveç?

 

Përgjigja 1: Të sigurojë se nuk do të ndodhëë mashtrim.

Përgjigja 2: Jini të vetëdijshëm për aktivitetet ku mund të ndodhë mashtrimi

Përgjigja 3: Ta vlerësojnë efikasitetin e aktiviteteve kontrolluese

 

Pyetje nr. 5:

Një revizor i brendshëm që dyshon se është kryer mashtrim duhet:

 

Përgjigja 1: Të përcaktojë se është shkaktuar humbje

Përgjigja 2: Të identifikojë numrin e punonjësve që mund të përfshihen në rastin

Përgjigja 3: Të rekomandojë hulumtim të mëtejshëm pasi të përcaktohet se është kryer mashtrimi

 

Studimi i rastit 48: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Revizorët e brendshëm janë përgjegjës për zbulimin e mashtrimit. Ato gjendje për të cilat vlerësojnë se ka më shumë gjasa të ndodhë mashtrim, i quajnë flamuj të kuq. Gjatë angazhimit të revizorit, të revizorit të brendshëm në një sektor më të vogël, revizori i brendshëm vuri në dukje sa vijon në lidhje me prokurimin: Ka tre punonjës përgjegjës për prokurimin; Punonjësi i parë është përgjegjës për prokurimin e mobilieve të zyrës, punonjësi i dytë është përgjegjës për prokurimin e materialeve harxhuese elektrike, dhe punonjësi i tretë është përgjegjës për prokurimin e materialeve të zyrës; Ka njësi të veçanta për regjistrimin e detyrimeve dhe arkëtimeve; Me qëllim që furnizuesit të jenë më të përgjegjshëm, të gjitha faturat i dërgohen personit që ka bërë porosinë; Punonjësit e ngarkuar për prokurimin krahasojnë faturat nga furnizuesit, marrësit dhe porositë; Nëse gjithçka përputhet, punonjësit e ngarkuar për prokurimin i përcjellin dokumentet njësisë për regjistrimin e detyrimeve; Nëse ka dallime në ndonjë nga këto dokumente, ato kontrollohen nga punonjësi përgjegjës për prokurim; Vetëm njësia e evidencës së detyrimeve ka të drejtë të autorizojë pagesën e faturave; Të gjitha hyrjet e evidentuara, menjëherë evidentohen në rezerva në sektorin ku janë dorëzuar mallrat pas pranimit të tyre. Revizori ibrendshëm ka intervistuar edhe drejtuesit e sektorëve dhe punonjësit përgjegjës për prokurimin. Të dyja grupet ishin shumë të kënaqura me sistemin aktual, sepse i ndihmoi ata që të ketë ndarje të mjaftueshme të detyrave.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga të mëposhtmet nuk konsiderohet si flamur i kuq?

 

Përgjigja 1: drejtuesi i ka deleguar përgjegjësinë një vartësi për të bërë blerje në një shumë të caktuar

Përgjigja 2: Ëshë i punëësuar arkëtar për një kohë të gjatë pa pasur rotacion të detyrave

Përgjigja 3: Caktimi i përgjegjësisë në njësinë e arkëtimit të borxheve nuk është i qartë

 

Pyetje nr. 2: Cili nga kontrollet e mëposhtme, nëse zbatohet siç duhet, do të zvogëlojë mundësinë e mashtrimit?

 

Përgjigja 1: Kërkon rotacion periodik të prokurimeve ndërmjet blerësve të ndryshëm

Përgjigja 2: Kërkon rotacion të detyrave ndërmjet tre punonjësve të prokurimit

Përgjigja 3: Kërkon që fletëpranimet të dërgohen drejtpërdrejt në njësinë e evidencës së detyrimeve

 

Pyetje nr. 3: Një revizor i brendshëm duhet të shqetësohet për mashtrimin e mundshëm nëse

 

Përgjigja 1: Të hyrat e parave, neto pas zbritjes së mjeteve në para për në arkë, pagimin e shpenzimeve të vogla ditore, depozitohen në bankë në baza ditore.

Përgjigja 2: Barazimi i raportit bankar bëhet nga i njëjti punonjës i cili regjistron edhe rezervat

Përgjigja 3: Një person merret me kërkesat dhe detyrimet

 

Pyetje nr. 4: Revizori i brendshëm është përgjegjës për vlerësimin e kontrolleve të brendshme për të përcaktuar nëse ato do ta kishin lënë mashtrimin të pazbuluar. Bazuar në informacionin e paraqitur, mashtrimi më i mundshëm i pazbuluar është ai?

 

Përgjigja 1: Punonjësi i prokurimit siguron shumicën e mallrave nga një furnizues që ai preferon, sepse rotacioni ndërmjet punonjësve të prokurimit nuk është i detyrueshëm.

Përgjigja 2: Punonjësi i prokurimit dërgon porosi të rreme për furnizuesit e rremë, duke futur marrësit dhe duke bërë pagesa të furnizuesve të rremë

Përgjigja 3: Sektori për të cilin mallrat janë të destinuara i ridrejton ato në vende të ndryshme, dhe nuk bën fletëpranuese

 

Pyetje nr. 5: Cila nga procedurat e mëposhtme në angazhimin e revizionit, për rishqyrtimin e situatës së përshkruar më sipër, është më efektive në përcaktimin nëse ka mashtrim material?

 

Përgjigja 1: Marrja e një mostre të rastësishme të pagesave në para, dhe krahasimi i tyre me porositë e miratuara të Përgjigja 2: prokurimit dhe fletëpranimeve

Harmonizimi i rezervave me librin kryesor dhe shikon nëse ka ndryshim

Përgjigja 3: Marrja e një mostre të rastësishme të porosive të prokurimit dhe e krahason secilën me fletëpranimin, faturën dhe miratimin e pagesës nga njësia e regjistrimit të detyrimeve

 

Studimi i rastit 49: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Personi NN ishte është punësuar në sektorin e kontabilitetit në një institucion të sektorit publik. Për shkak të përkushtimit të tij ndaj punës, eprorët e tij fituan besim tek ai dhe shpejt ai u bë (1) përgjegjësi i vetëm për kryerjen e të gjitha funksioneve financiare dhe pagesave. Edhe pse ai ishte i suksesshëm në punë, ai privatisht kishte (2) probleme financiare. Prandaj, ai së pari filloi duke huazuar shuma të vogla me të cilat ai nuk kishte asnjë problem të shlyente faturat. Duke menduar se sa e lehtë ishte për të ardhur te paratë, nga njëra anë, dhe duke menduar se si ai ishte një nga punonjësit kryesorë, dhe se ai ishte duke kontribuar në institucion shumë më tepër se sa ishte paguar, ka filluar të marrë shuma më të mëdha parash. Megjithëse shumat po bëheshin gjithnjë e më të mëdha, ai ishte në gjendje ti (3) harmonizojë faturat. Për shkak të kësaj, ai bleu një makinë të re dhe (4) u anëtarësua në klube të shtrenjta për ushtrime dhe trajtime spa. Por, më të afërmit vunë re se ai ishte (5) nervoz, i gatshëm për grindje dhe shpesh në depresion. Ky mashtrim zgjati 6 vjet. Vitin e fundit ishin subjekt i revizionit. Kur hetohet mashtrimi, identifikohen presionet, mundësitë dhe racionalizimi që lejojnë/shkaktojnë mashtruesin të kryejë mashtrim. Simptomat e mashtrimit analizohen gjithashtu.

 

Pyetje nr. 1: Numri 2, i cili i referohet asaj se "personi kishte probleme financiare", është një shembull për?

 

Përgjigja 1: Simptom në sjellje

Përgjigja 2: Presioni nga situata

Përgjigja 3: Racionalizimi

 

Pyetje nr. 2: Numri 4, i cili ka të bëjë me blerjen e një makine të shtrenjtë dhe anëtarësimin në klube të shtrenjta, është një shembull për?

 

Përgjigja 1: Racionalizimi

Përgjigja 2: Një simptomë e stilit të jetesës

Përgjigja 3: Simptoma e sjelljes

 

Pyetje nr. 3: Numri 1 i cili i referohet "personi kishte besim te eprorët dhe ishte përgjegjësi i vetëm" është një shembull për:

 

Përgjigja 1: Simptoma e dokumentimit

Përgjigja 2: Presion nga situata

Përgjigja 3: Mundësia e mashtrimit

 

Pyetje nr. 4: Numri 5, i cili i referohet asaj se personi ka qenë nervoz dhe në depresion, është shembull për?

 

Përgjigja 1: Racionalizimi

Përgjigja 2: Simptoma e stilit të jetesës

Përgjigja 3: Simptomat e sjelljes

 

Pyetje nr. 5: Numri 3, i cili i referohet faktit se personi gjithmonë ka harmonizuar llogaritë, është një shembull i:

 

Përgjigja 1: Simptomë fizike

Përgjigja 2: Simptomë analitike

Përgjigja 3: Simptoma e dokumentimit

 

Studimi i rastit 50: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Punonjësi i prokurimit merr produkte për përdorim personal, me mjete nga institucioni nëpërmjet të ashtuquajturave kontrata kornizë, ku mund të prokurohet deri në shumën maksimale për të cilën është lidhur kontrata. Këto prokurime kërkojnë miratimin e drejtuesit, por furnizuesi nuk e di këtë. Në vend që të kontrollohet çdo porosi para se ta nënshkruajë, drejtuesi i porositë e kontratave kornizë, i ka nënshkruar në mënyrë rutinore në fund të muajit, pa kontrolluar dokumentacionin shoqërues. Meqenëse këto produkte nuk i janë nënshtruar procedurës standarde të prokurimit dhe marrjes, punonjësi i pandershëm i ka marrë produktet direkt nga depoja e furnizuesit. Të gjitha prokurimet për zërat që janë prokuruar në mënyrë rutinore në institucion, të tilla si printera dhe tonera. Gjatë vitit të kaluar, punonjësi për përdorim personal prokuroi aq shumë produkte sa ishte në gjendje të hapte shtypshkronjën e tij private.

Përveç këtij mashtrimi, një mashtrim tjetër është kryer në institucion, kur shumë përgjegjësi i janë deleguar kontabilistit. Gjatë vitit, ata filluan të përdorin shërbime nga një furnizues i ri, por kontabilisti ka vazhduar të dërgojë porosi mashtruese tek furnizuesi i vjetër. Pasi lidhja e kontratës për shërbimet dhe miratimi i faturave nga furnizuesi janë bërë nga i njëjti kontabilist, ai ka vazhduar ta pagujë furnizuesin “e vjetër” në një llogari të re, që e ka hapur ai në emër të furnizuesit të vjetër. Kontabilisti perceptohej si një punonjës i shkëlqyer, dhe ndonjëherë madje i jepej detyrim shtesë për të përgatitur buxhet, për sektorin në të cilin ka buxhetuar shuma shtesë për pagesat e rreme.

 

Pyetje nr. 1: Cilën nga procedurat e mëposhtme duhet ta bëjë revizori i brendshëm gjatë angazhimit të tij për të zbuluar mashtrimin e kontabilistit?

 

Përgjigja 1: Marrja e një mostre të faturave të paguara dhe verifikimi i shërbimeve të marra direkt me ata që duhej Përgjigja 2: t'i kishin marrë

Marrja e një mostre nga urdhrat e pagesës dhe krahasimi i tyre me faturat

Përgjigja 3: Bërja e harmonizimit të ekstraktit bankar me faturat e papaguara

 

Pyetje nr. 2: Cili nga kontrollet e mëposhtme është më pak efektiv në parandalimin e mashtrimit të kryer duke dërguar porosi te furnitorët mashtrues?

 

Përgjigja 1: Kërkesë që të gjitha prokurimet të bëhen nga një listë e autorizuar e furnitorëve, që mbahet pavarësisht nga porositë individuale

Përgjigja 2: Kërkimi i kontratave me të gjithë furnitorët nga të cilët bëhet prokurimi

Përgjigja 3: Kërkon që totali i prokurimeve mujore të mos kalojë shumat e buxhetuara për atë muaj

 

Pyetje nr. 3: Cili nga kontrollet e mëposhtme është më efektiv në parandalimin e mashtrimit siç zbatohet nga kontabilisti?

 

Përgjigja 1: Krahasimi i faturave të nënshkruara me verifikimin e pavarur të shërbimeve të marra

Përgjigja 2: Buxheti duhet të hartohet nga një person tjetër që nuk është i përfshirë në nënshkrimin e kontratave dhe miratimin e pagesave

Përgjigja 3: Pagesa e urdhëresave nga një person tjetër përveç atij që miraton faturat

 

Pyetje nr. 4: Cili nga kontrollet e mëposhtme është më efektiv në parandalimin e mashtrimit, siç ka bërë punonjësi i prokurimeve?

 

Përgjigja 1: Lejimi i prokurimit vetëm nga furnizuesit me të cilët është lidhur më parë një kontratë

Përgjigja 2: Kërkesa për të përdorur porositë që kanë numra serialë

Përgjigja 3: Përcaktimi i ndarjes së detyrave ndërmjet porosive dhe pranimit të mallrave

 

Pyetje nr. 5: Cilën nga procedurat e mëposhtme duhet ta bëjë revizori i brendshëm gjatë angazhimit të tij për të zbuluar mashtrimin e punonjëësit në prokurime?

 

Përgjigja 1: Bërja e një analize të trendit për kostot e prokurimit të printerëve dhe tonerëve në vitet e kaluara

Përgjigja 2: Ndjekja e çmimeve dhe sasive të faturave

Përgjigja 3: Rillogaritje për të përcaktuar saktësinë e faturave, duke përfshirë zbritjet

 

Studimi i rastit 51: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Ju jeni udhëheqës i një ekipi të revizionit të brendshëm në një spital publik, dhe së shpejti duhet të filloni revizion të funksionit Paga, me ndihmën e dy anëtarëve më të rinj të ekipit. Të dy janë emëruar vitin e kaluar dhe kryesisht, deri në atë datë, kanë përvojë në revizionin e jashtëm. Edhe pse të dy anëtarët e ekipit kanë kryer shqytime tjera në revizionin e brendshëm, ky është shqyrtimi i tyre i parë i pagave. Ju planifikoni të zhvilloni një trajnim të shkurtër me ekipin para se të filloni revizionin. Në këtë trajnim, ju dëshironi të diskutoni qëllimet më të gjera të kontrollit, që e bëjnë një revizion të brendshëm të ndryshëm nga puna e tyre e mëparshme e revizionit të jashtëm. Këto qëllime do të përdoren për të negociuar një program pune për revizionin. Gjithashtu, dëshironi të diskutoni se si funksioni i revizionit të brendshëm planifikon punën e tij dhe përdorimin e indeksimit të rrezikut.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga sa vijon paraqet kontroll nga aspekti i kohës së përllogaritjes së pagave?

 

Përgjigja 1: Për të gjitha ndryshimet në listën mujore të pagave është njoftuar njësia për paga  nga menaxherët deri më datën 15 gjatë muajit

Përgjigja 2: Shqyrtim i udhëzimeve financiare të dhëna menaxherëve, për të siguruar që ato e përmbajnë kërkesën për llogaritjen e pagave

Përgjigja 3: Në një mostër të stafit të marrë nga lista e pagave, konfirmoni datën e saktë të pagesës

 

Pyetje nr. 2: Përparësitë e indeksimit të rreziqeve janë?

 

Përgjigja 1: E dobishme në justifikimin e planeve te menaxhmenti

Përgjigja 2: eduktimi i fushës së angazhimit të revizionit

Përgjigja 3: Nuk është subjektiv, siç është gjykimi i revizorit

 

Pyetje nr. 3: Cila nga sa vijon është një test kontrolli që synon të sigurojë që të gjitha bonuset e paguara për drejtuesit janë në përputhje me rregulloret financiare?

 

Përgjigja 1: Nga të gjithë menaxherët kërkohet të trajnohen për zbatimin e rregulloreve financiare brenda 3 muajve nga emërimi

Përgjigja 2: Në një mostër të menaxherëve të punësuar së fundmi, ekzaminoni dosjet e trajnimit për konfirmimin e ndjekjes së trajnimit siç kërkohet

Përgjigja 3: Merrni një mostër të pagesës së bonusit dhe vlerësoni harmonizimin e saj me rregulloret financiare

 

Pyetje nr. 4: Mungesat e indeksimit të rreziqeve janë?

 

Përgjigja 1: Merr kohë të gjatë për të përcaktuar rreziqet

Përgjigja 2: Vështirësi në marrjen e informacionit nga revizorët e brendshëm

Përgjigja 3: Përmban një dozë objektiviteti për punën e mëtejshme të revizorëve të brendshëm

 

Pyetje nr. 5: Cila nga sa më poshtë është një procedurë thelbësore në një angazhim revizioni, ku qëllimi i kontrollit është që zbritjet ligjore nga pagat të jenë në pajtim me ligjet dhe rregullat përkatëse?

 

Përgjigja 1: Menaxheri i pagave kontrollon që tabelat e zbritjes së taksave azhurnohen rregullisht çdo vit

Përgjigja 2: Shqyrtoni dosjet e verifikimit për të konfirmuar se menaxheri ka nënshkruar për të treguar se verifikimi është kryer

Përgjigja 3: Në një mostër të zbritjeve, rillogaritni shumën e zbritur dhe konfirmoni pajtueshmërinë me ligjet ose rregulloret përkatëse

 

Studimi i rastit 52: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Ju jeni një revizor i brendshëm i emëruar kohët e fundit në një agjenci publike, që ofron shërbime të ndihmës së shpejtë. Menaxheri i revizionit ju ka kërkuar ta kryeni revizionin e planifikuar të sistemit të menaxhimit të parkut vozitës. Në organizatën në të cilën keni punuar më parë, drejtuesi i Revizionit të Brendshëm (URB) përgjigjet te drejtori ekzekutiv. Aktualisht, URB e agjencisë së ndihmës së shpejtë përgjigjet te Drejtori i Financave, por ky funksion i nënshtrohet revizionit.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga sa vijon nuk është rrezik për menaxhimin e flotës?

 

Përgjigja 1: Specifikimi i dobët i automjeteve mund të rezultojë në pamundësi për të përmbushur nevojat e përdoruesit

Përgjigja 2: Një vlerësim i dobët i metodave të prokurimit së një automjeti të ri mund të nënkuptojë pagesë më shumë se sa është e nevojshme

Përgjigja 3: Përdoruesit e automjeteve kanë përgjegjësi buxhetore/menaxheriale për automjetet

 

Pyetje nr. 2: Identifikoni se cila nga opsionet e ofruara nuk paraqet kontroll për të adresuar rreziqet e menaxhimit të flotës?

 

Përgjigja 1: Rishikim i rregullt i kërkesave të automjeteve nga menaxhmenti më i lartë për t'u siguruar që ata janë të përditësuar me gjëra të tilla si ndryshimet në shërbimet e reja ose ndryshimet në kërkesat e përdoruesve.

Përgjigja 2: Vendimet e metodës së prokurimit të marra në konsultim me menaxherët e specializuar të prokurimit, për të siguruar që të gjitha opsionet janë marrë në konsideratë.

Përgjigja 3: Përcaktimi ad hok i nevojës për kostot aktuale, riparimet dhe kostot e mirëmbajtjes dhe sigurimi i rastësishëm i mjeteve financiare

 

Pyetje nr. 3: Duke pasur parasysh përvojën tuaj, RVR ju kërkoi të identifikoni se cili është avantazhi kur RVR i përgjigjet drejtorit ekzekutiv?

 

Përgjigja 1: Më pak ekspert në shërbime individuale, por ka të ngjarë të ketë një kuptim më të madh të punëve më të gjera të organizatës

Përgjigja 2: Ekspertiza në administratën financiare ka të ngjarë të ndryshojë edhe pse shumë drejtorë ekzekutivë janë të arsimuar në financa

Përgjigja 3: Ka autorizim për të bërë rekomandime/zgjidhje që kërkojnë koordinim në të gjithë organizatën

 

Pyetje nr. 4: RBR kërkon nga ju të identifikoni se çfarë është avantazh kur RBR përgjigjet para drejtorit financiar?

 

Përgjigja 1: Më pak ekspert në shërbimet individuale, por ndoshta ka një kuptim më të madh të funksionimit më të gjerë të organizatës

Përgjigja 2: Ekspertizë në Administrim Financiar

Përgjigja 3: Autorizime të kufizuara për të dhënë rekomandime/zgjidhje/vendime që kërkojnë koordinim në të gjithë organizatën

 

Pyetje nr. 5:

Çfarë nga sa më poshtë nuk përbën një test kontrolli gjatë revizionit të menaxhimit të parkut vozitës?

 

Përgjigja 1: Intervistë me kontabilistët përgjegjës për pagesën e automjeteve për përcaktimin kompetencëës  dhe përvojës teknike

Përgjigja 2: Shqyrtimi i rezultateve të sondazhit të përdoruesve dhe konfirmimi se veprimi është ndërmarrë si rezultati asaj, duke shqyrtuar dosjet e menaxhmentit

Përgjigja 3: Shqyrtimi i dokumentacionit të prokurimit dhe heqja e automjeteve, për të siguruar që personi i duhur ka kryer detyrat përkatëse

 

Studimi i rastit 53: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Ju jeni një revizor i lartë në një komunë të vogël, me një ekip prej tre personash (duke të përfshirë edhe ty). Këshilli i komunës është nën presion për të kursyer para, dhe një nga këshilltarët sugjeroi se ekzistojnë modele alternative për sigurimin e revizionit të brendshëm, që janë ndoshta më të lira sesa nëse revizorët do të ishin punësuar te ata. drejtuesi i financave nuk di shumë për opsionet, dhe ju kërkoi të përgatisni disa informacione rreth tij.

 

Pyetje nr. 1: Identifikoni cili nga modelet e mëposhtme nuk mund të përdoret për të ofruar shërbime të revizionit të brendshëm?

 

Përgjigja 1: Sektori i brendshëm i komunës

Përgjigja 2: Huazimi i revizorit të brendshëm nga një komunë tjetër

Përgjigja 3: Huazimi i një revizori të brendshëm nga një shoqatë revizorësh, ose një kompani private revizioni

 

Pyetje nr. 2: Pavarësisht se cili model i ofrimit të revizionit të brendshëm është zgjedhur, revizorët e brendshëm zakonisht lëshojnë raport me shkrim. Cili nga pikat e mëposhtme nuk është pjesë e atij raporti?

 

Përgjigja 1: Plani për kryerjen e revizioneve të mëtejshme

Përgjigja 2: Qasja e miratuar e revizionit dhe gjetjet e përgjithshme

Përgjigja 3: Rekomandime në formën e një plani veprimi ku mund të evidentohen komentet ose përgjigjet nga klienti

 

Pyetje nr. 3: Cili është disavantazhi i të pasurit një sektor të revizionit të brendshëm në vetë komunën?

 

Përgjigja 1: Njohuri të detajuara të komunës, sepse është “klienti” i vetëm i saj.

Përgjigja 2: Marrëdhënie më të mira pune me stafin, sepse revizori nuk shihet si person i jashtëm

Përgjigja 3: Shifrat e vogla gjithashtu do të thonë se gama e aftësive dhe përvojës mund të jetë e kufizuar, me një hapësirë të kufizuar për specializim

 

Pyetje nr. 4: Cila është mungesa e huazimit të shërbimeve të revizionit të brendshëm nga komunë tjetër?

 

Përgjigja 1: Pavarësi më e madhe nga komuna

Përgjigja 2: Burime fleksibile – numri dhe kombinimet e stafit mund të përshtaten për secilin klient dhe për secilën detyrë

Përgjigja 3: Kufizimet kontraktuale - Ju merrni vetëm atë që keni specifikuar, dhe për të cilën do të paguani sipas kontratës

 

Pyetje nr. 5: Cila nga pohimet e mëposhtme nuk përbën qëllim të Standardeve të revizionit të brendshëm?

 

Përgjigja 1: Vendosja e parimeve themelore për kryerjen e revizionit të brendshëm në sektorin publik

Përgjigja 2: Krijimi i një kuadri për ofrimin e shërbimeve të revizionit të brendshëm pavarësisht nga arsyetimi për shërbime të tilla

Përgjigja 3: Vendosin bazë për matjen e suksesit të drejtuesisë dhe shpërblimin e tij

 

Studimi i rastit 54: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Ju jeni menaxher i  revizionit  të brendshëm në qeverisjen lokale dhe pjesë e kompetencës suaj është edhe arsimi. Drejtori ekzekutiv kryesor ju ka kërkuar që të ndërmerrni rishikim të vlerës për paratë e disa prej shkollave të zonës. Ju keni në dispozicion vetëm  revizor të ri për të kryer detyrën, kështu që mendoni se do të jetë e nevojshme ta informoni atë në detaje rreth revizionit.

 

Pyetje nr. 1: Cilat nga sa vijon janë elementë të konceptit të vlerës për para?
i. Ekonomia - marrja e resurseve me cilësi dhe sasi të përshtatshme me çmimin më të ulët;
ii. Efikasiteti - produkti maksimal i dobishëm nga burimet e përdorura, ose niveli minimal i punës në prodhimin e niveli të caktuar të prodhimit;
iii. Efektiviteti - sigurimi që rezultati i çdo aktiviteti të caktuar të arrijë rezultatin e dëshiruar.

 

Përgjigja 1: Vetëm ekonomia dhe efikasiteti

Përgjigja 2: Të tre

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Pyetje nr. 2: Cila nga sa vijon është element i efikasitetit?

 

Përgjigja 1: Paga mesatare e mësuesve

Përgjigja 2: Shkalla e mungesës së nxënësve

Përgjigja 3: Numri i mësuesve për sa i përket rezultateve për nxënës

 

Pyetje nr. 3: Cila nga sa vijon është një element i ekonomisë?

 

Përgjigja 1: Shpenzimet administrative

Përgjigja 2: Raporti mësues/nxënës

Përgjigja 3: Paga e mësimdhënësit sipas rezultateve për nxënës

 

Pyetje nr. 4: Cila nga sa vijon është element efektiviteti?

 

Përgjigja 1: Kostot indirekte

Përgjigja 2: Shkalla e pushimit mjekësor të stafit

Përgjigja 3: Rezultatet sipas lëndëve

 

Pyetje nr. 5: Një fushë tjetër e punës së revizorëve të brendshëm është revizioni i kontratave. Cila nga sa më poshtë nuk është pjesë e kryerjes së revizionit të kontratave?

 

Përgjigja 1: Procedura e tenderit

Përgjigja 2: Menaxhimi me kontratën

Përgjigja 3: Zbatimi i një marrëveshjeje tjetër të ngjashme

 

Studimi i rastit 55: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Revizorët e brendshëm në sektorin publik dhe revizorët shtetërorë, të cilët realizojnë në institucionet e sektorit publik, kanë interesa të përbashkëta dhe shpeshherë puna e tyre mbivendoset.

 

Pyetje nr. 1: Cila nga sa vijon nuk është interes i përbashkët i revizorëve të jashtëm dhe të brendshëm?

 

Përgjigja 1: Funksionimi efektiv i sistemeve financiare dhe të menaxhimit, duke përfshirë kontrollet e brendshme të vendosura nga revizorët e brendshëm

Përgjigja 2: Zbatojnë në mënyrë të vazhdueshme revizion te subjekti

Përgjigja 3: Harmonizim me të gjitha ligjet, rregulloret, direktivat dhe standardet e zbatueshme nga individët, grupet dhe organizata si entitet në vetvete

 

Pyetje nr. 2: Në cilat fusha mund të mbivendoset puna e auditorëve të jashtëm dhe të brendshëm?
i. Ekzaminimi i sistemit të kontrolleve të brendshme;
ii. Ekzaminimi i regjistrave kontabël, librave, llogarive dhe dokumenteve;
iii. Verifikimi i mjeteve dhe detyrimeve.

 

Përgjigja 1: Vetëm ii dhe iii

Përgjigja 2: Të tre

Përgjigja 3: Asnjë

 

Pyetje nr. 3: Çfarë cilësish personale duhet të kenë revizorët, që të mund të kryejnë detyrat e tyre me standardet më të larta të cilësisë?

i. Aftësia për të komunikuar në mënyrë efektive;
ii. Të respektojë konfidencialitetin;
iii. Kompetenca;
iv. Aftësia për të ruajtur objektivitetin.

 

Përgjigja 1: Të katër

Përgjigja 2: i, ii dhe iv

Përgjigja 3: Vetëm iii

 

Pyetje nr. 4: Ju jeni përgjegjës për revizionin e brendshëm dhe duhet të punësoni edhe një anëtar tjetër të ekipit tuaj. Çfarë aftësish profesionale do të kërkoni te kandidatët e mundshëm në shpalljen për punësim?
i. Aftësitë e komunikimit: ato janë të rëndësishme për revizorinn, siç janë mbledhjen e informacioneve ashtu edhe në raportimin e rezultateve të punës së tyre;
ii. Njohuri të kontabilitetit dhe legjislacionit relevant: kjo e jep kornizën ligjore dhe profesionale në të cilën punojnë revizorët e brendshëm;
iii. Aftësitë për hulumtim: Revizorët duhet të kenë mendje kërkuese për të qenë në gjendje të hulumtojnë në mënyrë efektive gjëra të tilla si, për shembull, mashtrimi dhe korrupsioni. Për këtë arsye, kjo aftësi profesionale është e lidhur ngushtë me përkushtimin dhe imagjinatën si aftësi personale.

 

Përgjigja 1: Të tre

Përgjigja 2: i dhe iii

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Pyetje nr. 5: Meqenëse revizorët e jashtëm mund të përdorin punën e revizorit të brendshëm, i cili kriter duhet të konsiderohet gjithmonë në pajtim me standardet e zbatueshme të revizionit të brendshëm?

 

Përgjigja 1: Objektiviteti i funksionit të revizionit të brendshëm dhe kompetenca teknike e revizorëve të brendshëm

Përgjigja 2: A janë revizorët e brendshëm profesionistë që të mos e shqyrtojnë planifikimin, dokumentimin, mbikëqyrjen dhe kontrollin e punës së revizionit të brendshëm?

Përgjigja 3: Mund, por nuk është patjetër të ketë komunikim ndërmjet revizorëve të brendshëm dhe atij të  jashtëm

 

Studimi i rastit 56: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Të gjithë revizorët e brendshëm të certifikuar duhet të sillen në përputhje me kodin e etikës për revizorët e brendshëm. Për secilën nga situatat e mëposhtme, përgjigjuni se si është më e përshtatshme të veprohet në përputhje me kodin e etikës.

 

Pyetje nr. 1: Cilat janë karakteristikat më të rëndësishme të revizori efektiv dhe të ndërgjegjshëm?
i. Pavarësia (asnjëherë nuk është e mjaftueshme të theksohet);
ii. Integriteti;
iii. Pune profesionale me cilesine me te larte cdo here.

 

Përgjigja 1: Dy të parët

Përgjigja 2: Të tre

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Pyetje nr. 2: Prezantohet sistem i ri kompjuterik  dhe revizorit të brendshëm i është kërkuar të ndihmojë me implementimin sepse ju dini më shumë për kontrollet e brendshme se kushdo tjetër në organizatë. Si duhet të veprojë revizori i brendshëm?

 

Përgjigja 1: Natyrisht, ai duhet të pranojë angazhimin dhe të angazhohet plotësisht për zbatimin e kontrolleve të brendshme

Përgjigja 2: Mund të ndihmojë në hartimin e kontrolleve të brendshme, por të mos përfshihet shumë në proces për të ruajtur pavarësinë e tij

Përgjigja 3: Nuk duhet ta pranojë angazhimin

 

Pyetje nr. 3:

Personi përgjegjës i njësisë së pagesave ndaj kreditorëve është i sëmurë dhe do të mungojë në punë për të paktën gjashtë muaj. Drejtori i financave ka kërkuar nga revizori i brendshëm që ta marrë përkohësisht punën. Atij i është thënë se kjo do t'i jepte përvojë të vlefshme dhe do të ishte e mirë për karrierën e tij. Si duhet të veprojë revizori i brendshëm?

 

Përgjigja 1: Do të jetë problem nëse ai kthehet në punë si revizor i brendshëm, sepse nuk do të jetë i pavarur kur kryen një angazhim revizioni në njësinë e pagesave.

Përgjigja 2: Nuk duhet të pranojë

Përgjigja 3: Sigurisht që duhet të pranojë, sepse do të fitojë përvojë që pastaj kur të kthehet në pozicionin e revizionit të brendshëm do të jetë në gjendje të bëjë më lehtë revizion dhe më efektive në këtë njësi

 

Pyetje nr. 4: Anëtari i ekipit të revizionit të brendshëm largohet dhe si rrjedhojë sektori i revizionit të brendshëm ka vështirësi në përmbushjen e planit të punës. Drejtori financiar u ofron atyre një anëtar të përkohshëm nga personeli në shërbimin e të ardhurave për t'i ndihmuar ata të përballen me punën e ngelur. A duhet që udhëheqësi i sektorit të revizionit të brendshëm ta pranojë ofertën dhe ta angazhojë personin në ekipin e tij?

 

Përgjigja 1: Nuk duhet ta angazhojë atë, sepse ai person do të ketë qasje në shumë informacione konfidenciale

Përgjigja 2: Duhet ta angazhojë atë sepse ai mund ta përdorë atë në mënyrë efektive për revizion në njësinë nga vjen ai

Përgjigja 3: Duhet ta angazhojë, por ët mos e dërgojë në njësinë e revizionit nga vjen.

 

Pyetje nr. 5: drejtuesi i revizionit të brendshëm diskuton rezultatin e dobët të revizionit të kryer së fundmi me përgjegjësin e shërbimit të pagave. Ai shpjegon se mangësitë në kontroll ishin vetëm të përkohshme, sepse një anëtar i stafit të tij ishte në pushim vjetor, dhe i ka kërkuar revizorit të brendshëm të ritestonte sistemin brenda disa javësh kur ai anëtar i stafit do të kthehej në punë. Ai është i bindur se problemet do të zgjidhen atëherë, dhe revizori i brendshëm do të jetë në gjendje të lëshojë një mendim të pastër. Si duhet të veprojë revizori?

 

Përgjigja 1: Gjetjet fillestare duhet të përfshihen në raport

Përgjigja 2: Duhet të veprojë me kërkesë të drejtuesit të njësisë për paga, dhe të presë kthimin e stafit që ishte në pushim vjetor për të kryer atëherë revizionin

Përgjigja 3: Duhet të presë që stafi të kthehet nga pushimi vjetor, dhe më pas të bëjë revizion në atë pjesë, por gjithsesi në raport duhet ti përmend edhe gjetjet fillestare

 

Studimi i rastit 57: Menaxhimi financiar i brendshëm, si dhe kontrolli dhe revizioni

Angazhimi i revizorit përfundon me përgatitjen e raporti revizor dhe dorëzimin e tij tek drejtuesi dhe subjekti i revizionit. Përgjigjuni pyetjeve të mëposhtme në lidhje me raportin e revizionit, kur kryeni revizion të brendshëm.

 

Pyetje nr. 1: Drejtori kryesor i sektorit në të cilin ju punoni ka kërkuar nga personi përgjegjës për revizionine brendshëm që të paraqesë raport gjashtëmujor për aktivitetet e revizionit të brendshëm. Nga ju është kërkuar mendimi për formën e këtij raporti. Çfarë informacioni konsideronise duhet të përmbajë dhe theksoni arsyet pse?

i. Shpjegimi i devijimeve kryesore ndërmjet planeve dhe realizimeve;

ii. Numri i raporteve të auditimit të brendshëm të lëshuar;

iii. Fushat e mbuluara nga auditimet;

iv. Pagat erevizorët

 

Përgjigja 1: i dhe iv

Përgjigja 2: i, ii dhe iii

Përgjigja 3: Vetëm iv

 

Pyetje nr. 1: Çfarë veprimesh duhet të ndërmarrin revizorët për të siguruar që menaxhmenti merr parasysh rekomandimet e bëra në raportin e revizionit të brendshëm?
i. Duke theksuar pasojat negative për organizimin e moszbatimit të rekomandimeve (jo në aspektin e frikësimit, por të rrezikut me të cilin përballet);

 

Përgjigja 1: i dhe iii

Përgjigja 2: Të tre

Përgjigja 3: Asnjërën

 

Pyetje nr. 3: Cilin nga elementët e mëposhtëm nuk do të prisnit të gjenit në një raport të revizionit të brendshëm?
i. Përshkrimi i fushëveprimit të revizionit.
ii. Kopje të dokumenteve të punës për të theksuar gjetjet kryesore.
iii. Gjetjet e detajuara.
iv. Organogrami i shërbimit të revizionit të brendshëm.
v. Qëllimi i revizionit të kryer.
vi. Emri dhe kualifikimet e revizorit

 

Përgjigja 1: i, iii dhe v

Përgjigja 2: ii, iv dhe vi

Përgjigja 3: i, iii dhe vi

 

Pyetje nr. 4: Ju jeni revizor i ri i brendshëm dhe sapo keni përfunduar punën në terren për angazhimin tuaj të parë të revizonit të brendshëm. Cilat procese dhe hapa duhet të kaloni tani për të arritur në raportin përfundimtar?

 

Përgjigja 1: i, ii, iii dhe iv

Përgjigja 2: Të katërta

Përgjigja 3: Asnjëra

 

Pyetje nr. 5: Ju jeni përgjegjës për revizionin e brendshëm dhe i diskuton gjetjet e revizionit, që do të përfshihen në raportin tuaj me përgjegjësit e sektorit që ishte lëndë e revizionit. Dobësi të rëndësishme janë identifikuar, por përgjegjësi i sektorit mohon se ekzistojnë çfarëdo probleme. Ai pretendon se ekipi i revizionit ishte i informuar dobët, dhe nuk ka dëshmi për të mbështetur akuzat. Si do të përgjigjeshit?

 

Përgjigja 1: Ju do të rishikoni edhe një herë për të parë nëse ka ndonjë bazë për pretendimin e përgjegjësit të sektorit.

Përgjigja 2: Ju e ftoni atë ta rishikojë dosjen me ju, dhe propozoni një takim me Sekretarin e Përgjithshëm për shqyrtim të mëtejshëm të çështjes

Përgjigja 3: Do ta injoroni atë